Etiquetas
Suomi
Asana on yksi monimutkaisimmista ja vaikeimmin opittavista projektinhallintatyökaluista.
Se ei yksinkertaisesti ole suunniteltu niille, jotka eivät ole teknisiä. Jopa Asanan käynnistäminen on haaste, koska sinun on täytettävä joukko lomakkeita ja käytävä läpi hämmentävä prosessi.
Joten jos etsit yksinkertaista mutta tehokasta projektinhallintatyökalua, tarkista Kerika.
>Kerika on ihanteellinen ei-teknisille ammattilaisille ja helppo aloittaa. Kirjaudu vain sisään sähköpostiosoitteellasi ja olet valmis aloittamaan. Ei tarvitse käydä läpi a
monimutkainen asennusprosessi.
Suosionsa huolimatta Asana on yksi hämmentävimmistä ja vaikeimmin käytettävistä projektinhallintatyökaluista. Se on hankala käyttää, vaikea navigoida ja monet sen toiminnoista eivät ole kunnolla selitetty. Tämä voi viedä paljon yrityksesi aikaa, kun työskentelet tiimien kanssa.
Kerika pitää sen siistinä, tiiviinä ja helposti käytettävänä:
Asanan ilmainen kokeilu sisältää vain rajoitetun joukon ominaisuuksia. Tämä tarkoittaa, että sinun on tehtävä päätös siitä, onko ohjelmisto hyvä valinta liiketoiminnallesi ennen kuin olet todella saanut mahdollisuuden kokeilla tuotetta kunnolla.
Se ei vaikuta kovin reilulta, eikö niin?
Kerika:lla voit käyttää kaikkia sen ominaisuuksia kokeilujakson aikana, joten saat todella hyvän käsityksen siitä, miten se toimii ja miten se voi hyödyttää projektiasi.
Ja Kerika:n kokeilujakso on tarpeeksi pitkä, jotta voit todella saada tuntuman työkaluun, joten voit tehdä perustellun päätöksen siitä, onko se oikea valinta sinulle vai ei.
>Asanan hinnoittelusuunnitelma pakottaa sinut ostamaan enemmän tilauksia kuin tarvitset!
Sinun on ostettava tilauksia 5 käyttäjän nippuina. Joten jos sinulla on 11 käyttäjää, joudut maksamaan 15 käyttäjästä. Miksi?
Ja tämä lisääntyy melko nopeasti: Asanan hinnoittelusuunnitelmat alkavat 13,49 dollarista jokaista tiimin jäsentä kohti, ja kuukausittainen laskusi voi nousta 202,35 dollariin kuukaudessa, mikä on paljon kalliimpaa
kuin Kerika:n käyttö!
Kerika on sekä edullinen että helppo sopeuttaa budjettiisi.
Opiskelijoille, opettajille ja pienille voittoa tavoittelemattomille organisaatioille Kerika on täysin ilmainen. Ammattilaisille se maksaa vain 7 dollaria kuukaudessa per tiimin jäsen.
Se on valtava ero Asanan hinnoittelusta. Joten jos etsit projektinhallintatyökalua, joka ei tyhjennä pankkitiliäsi, Kerika on selvä valinta.
>Asana tulvii sinua sähköposti-ilmoituksilla, joista suurin osa on joko epäolennaisia tai hyödyttömiä.
Ja jos napsautat mitä tahansa linkkiä Asanan sähköpostissa, et päädy suoraan paikkaan, jossa sinut mainittiin tai tagattiin.
Kerika lähettää sinulle vain tärkeitä ilmoituksia sähköpostitse, ja kun napsautat linkkejä Kerika-sähköpostissa, sinut viedään suoraan tehtävän sijaintiin. Voit helposti nähdä, mitä on tehtävä, ilman että joudut seulomaan joukon sähköposteja.
Päiväsi suunnittelun helpottamiseksi voit pyytää Kerika:a antamaan sinulle päivittäisen yhteenvedon kaikesta, mitä on tehtävä: sinun henkilökohtaisesti ja sinun puolestasi työskenteleviltä ihmisiltä:
Mutta vielä tärkeämpää on, että Kerika antaa sinulle mahdollisuuden nähdä yhdellä silmäyksellä tarkalleen, mikä muuttui, jokaisessa kortissa jokaisella taululla: oranssit korostukset kertovat sinulle, ovatko kortin tiedot,
valintalista, chat, liitteet tai eräpäivä muuttuneet siitä lähtien, kun katselit niitä viimeksi.
Tarkista tämä:
Asanan projektinhallintajärjestelmä on hyvin vaikea navigoida. Sinun on etsittävä asioita joka kerta, kun haluat tehdä yksinkertaisia toimintoja, kuten tehtävien määritys, etikettien luonti ja liitteiden liittäminen.
Jos yrität hallita työtäsi Asanassa, sinun on sijoitettava paljon aikaa työkalun oppimiseen.
Kerika:lla kaikki on saatavilla vain yhdellä tai kahdella napsautuksella. Käytämme yksinkertaista kieltä ja helppolukuisia symboleja helpottamaan navigointia Kerika:ssa.
Joten haluatpa sitten määrätä tehtäviä, luoda etikettejä tai lisätä asiakirjoja, voit tehdä sen heti Kerika:ssa!
Asanalla on monimutkainen prosessi niin yksinkertaiselle asialle kuin työtoverin lisääminen taululle ja tehtävien ja roolien määrittäminen heille.
Uudet tiimiläiset joutuvat läpikäymään monimutkaisen rekisteröitymisprosessin. Vaikka he ovat rekisteröityneet, he tarvitsevat silti paljon ohjausta. Aloittelijan näkökulmasta Asana ei aluksi vaikuta järkevältä.
Kerika tekee kaikesta nopeaa ja yksinkertaista! Työtoverin lisääminen, poistaminen tai roolien muuttaminen on helppoa suoraan yläpalkista. Ja Kerika:n rekisteröitymisprosessi on hyvin yksinkertainen ja helppotajuinen, jopa aloittelijalle.
Klikkaa vain tiimipainiketta ylävalikkorivillä ja syötä henkilön sähköpostiosoite. Voit valita roolin kyseiselle työtoverille ja tietenkin muuttaa mieltäsi helposti myöhemmin.
Kerika:lla kaikki voidaan tehdä yhdellä tai kahdella napsautuksella.
Asana ei salli sinun lisätä vieraita (ihmisiä, joilla on vain lukuvaltuudet eikä he voi tehdä muutoksia taululle).
Sen sijaan sinun on lisättävä sidosryhmät tiimin jäseniksi, vaikka he vain seuraavat projektia eivätkä osallistu siihen aktiivisesti, tai tehdä taulu näkyväksi kaikille organisaatiossasi, mikä ei välttämättä sovi herkille projekteille.
Kaikilla projekteilla on ulkopuolisia sidosryhmiä: ihmisiä liittyvistä tiimeistä, johdosta, tiimin alapuolella olevia ihmisiä, ja nämä ihmiset tarvitsevat helpon tavan pysyä ajan tasalla projektisi tilasta.
Mutta sidosryhmät eivät halua käsitellä tiimin jäseniä: he eivät halua saada sähköposti-ilmoituksia yhtä paljon kuin ihmiset, jotka työskentelevät aktiivisesti taululla, eivätkä halua saada tehtäviä. Projektitiimin kannalta on tärkeää pitää sidosryhmät ajan tasalla rajoittaen heitä puuttumasta projektin due dateihin tai tehtäväilmoituksiin tai lisäämään tehtäviä keskelle sprinttiä.
Vierailijat ovat aina ilmaisia Kerika:ssa: voit helposti lisätä kaikki kiinnostuneet osapuolet rikkouttamatta budjettiasi!
>Asanan tapa käsitellä alitehtäviä on sekaannusta aiheuttava, alkaen alitehtävän luomisesta. Ja sitten tilanne pahenee: alitehtävät näkyvät päätehtävinä Asanassa, eivätkä niitä voi ryhmitellä yhteen. Tämä tekee projektien järjestämisestä erittäin turhauttavaa.
Ja on muita hankaluuksia: todellisessa elämässä on usein tilanteita, joissa useamman henkilön on tehtävä samaa tehtävää, mutta Asana ei anna sinun määrätä samaa tehtävää usealle henkilölle. Tämä vaikeuttaa elämääsi, koska päädyt tuhlaamaan aikaa työtoveriesi työn koordinointiin.
Kerika tekee alitehtävistä helppoja ja joustavia: jokaisella tehtävällä (kortilla) voi olla niin monta alitehtävää kuin tarvitaan, ja jokaista alitehtävää voidaan aikatauluttaa ja määrätä itsenäisesti.
Koska alitehtävät on määrätty (niin monelle henkilölle kuin haluat!) ja aikataulutettu itsenäisesti, Kerika varmistaa automaattisesti, että kortin kokonaistila näkyy taululla oikein alitehtävien tilanteen mukaisesti:
Kortin yläpuolella näkyvä päivämääräväli (7. joulukuuta - 9. joulukuuta) helpottaa ymmärtämään, milloin varhaisin alitehtävä on määrätty, sekä milloin viimeisin alitehtävä on määrätty. Tämä älykäs näkemys auttaa sinua suunnittelemaan projektisi paljon paremmin ilman, että sinun tarvitsee hoitaa mitään hallinnollista työtä.
>Asana jää todella jälkeen tarjotessaan perusvaihtoehtoja, kuten prioriteettitasojen asettamista tai omien tunnisteiden luomista tehtävien luokittelua varten.
Se, mikä tekee Kerika:sta niin voimakkaan, on kyky luoda omia tunnisteita. Jokaisella taululla voi olla omat tunnisteet:
Kerika:n tunnisteet ovat todella hyödyllisiä, kun käytät Kerika:n Highlights-ominaisuutta suurten taulujen hallintaan:
Asana jää myös jälkeen tehtävän tilan asettamisessa:
Kerika tarjoaa täyden tuen niille, jotka haluavat työskennellä Kanban-tyylillä tai Agile-tiiminä, avainasemaisten tilan asetusten avulla, joita tarvitset:
Jos etsit nopeaa vastausta Asanan tiimiltä, saatat olla pettynyt. Monien käyttäjien mukaan yrityksen asiakaspalvelu toimii tuskallisen hitaasti.
Meillä Kerika:ssa ymmärrämme, että asiakastyytyväisyys on erittäin tärkeää. Arvostamme asiakkaitamme ja vastaamme kysymyksiisi nopeasti. Pyrimme tarjoamaan parhaan mahdollisen kokemuksen, ja olemme aina saatavilla vastaamaan kysymyksiisi.
Kun ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, epäselvyyksiä määräaikojen suhteen voi syntyä: Tarkoititko minun päiväni loppua vai sinun päiväsi loppua?
Tätä ongelmaa ei ole Kerika:ssa, joka säätää automaattisesti määräajat kunkin käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti:
Tässä esimerkissä työtehtävä, joka on määräaikaan mennessä Intiassa, näytetään määräaikaan mennessä klo 11.30 Kaliforniassa, heijastaen 8.30 tunnin aikaeron. (Ja kyllä, Kerika käsittelee automaattisesti kesäaikaa!)
Jos tarvitset päivittäisen yhteenvedon siitä, mitä on tulossa sähköpostitse, Kerika lähettää sen sinulle klo 6 aamulla siellä, missä asut.
Kerika:n tiimi ymmärtää erittäin hyvin, mitä ihmiset tarvitsevat tehokkaaseen yhteistyöhön eri maiden välillä, koska Kerika:n tiimi on hajautettu tiimi, joka käyttää Kerika:a Kerika:n luomiseen.
>Jos harkitset Asanan käyttöä projektisi hallintaan, sinun on otettava huomioon, että jossain vaiheessa sinun on luotava miellekarttoja tai projektivirtausta. Taulut ovat sisäänrakennettu ominaisuus Kerika:ssa: voit luoda erillisiä tauluja tai liittää ne mihin tahansa korttiin Tehtävätaululla.
Kerika:n Taulu on erinomainen työkalu tehokkaaseen projektinhallintaan. Se mahdollistaa virtakaavioiden, miellekarttojen, projektivirtojen ja monien muiden luomisen.
Voit lisätä kanvaksia toisten kanvaksien sisään ideoiden tarkempaa tutkimista varten. Voit myös lisätä tiedostoja, videoita, kuvia ja verkkosisältöä suoraan mihin tahansa tauluun. Tämä helpottaa työsi viittaamista ja jakamista muiden kanssa.
Jos työhösi kuuluu verkossa tapahtuvaa yhteistyötä, ilahdut siitä, että jokainen Kerika:ssa luotu taulu voidaan myös näyttää tavallisena verkkosivuna. Tämä tarkoittaa, että voit jakaa taulusi kenen tahansa kanssa, vaikka he eivät olisi Kerika:n käyttäjiä.
Kerika:lla on myös vahvat yksityisyysasetukset: voit päättää kullekin taululle, pidätkö sen yksityisenä, jaatko sen tiimin kanssa vai teetkö sen koko maailmalle nähtäväksi. Tämä tarkoittaa, että voit mukauttaa pääsyoikeustason tarpeidesi mukaan ja tietää, että työsi on turvassa.
>Yksinkertaisilla ominaisuuksillaan, jotka tarjoavat poikkeuksellista toiminnallisuutta, Kerika on ihanteellinen valinta yksilöille ja organisaatioille missä tahansa. Kun tarkastelet muita työkaluja, huomaat nopeasti, että ne on selvästi suunniteltu tekniikkahemmoille ja millenniaaleille, jotka työskentelevät San Franciscon keskustassa.
Kerika:ssa välitämme ihmisistä, kuten sinä. Tavallisista ihmisistä, jotka yrittävät tehdä työnsä tehokkaasti etätiimien haasteiden kanssa.
>