Suomi
Projektinhallintataulu on Ratkaisevan Tärkeä Onnistuneelle Projektin Suoritukselle!
Jos haluat ohjata tiimisi kohti menestystä, sinun on varmistettava, että hallitset tehokkaasti resurssejasi, määräaikoja ja tiimin jäseniä. Ja paras tapa tehdä tämä on käyttää projektinhallintataulua! Tämä taulu toimii työtilanasi projektin etenemisen seuraamiseen, tehtävien jakamiseen ja viestinnän helpottamiseen tiimisi kanssa.
Ilman luotettavaa projektinhallintataulua, ponnistuksesi saattavat nopeasti muuttua kaoottiseksi ja epäjärjestykseksi. Voit unohtaa tärkeät tehtävät, jättää huomiotta kriittiset määräajat ja huomata tiimisi olevan epäsynkronoitu.
Oikealla projektinhallintataululla sinulla on aina kompassi, joka opastaa sinua ja tarjoaa säännöllisiä päivityksiä projektisi etenemisestä ja tilanteesta. Se mahdollistaa sinulle nopeasti tunnistaa kiireelliset tehtävät ja pitää tiimisi ajan tasalla mahdollisista muutoksista tai päivityksistä.
Projektinhallintataulu edistää myös vastuunkantoa tiimikavereidesi keskuudessa pitämällä kaikki tietoisina vastuistaan ja pitämällä heidät vastuussa tehtäviensä suorittamisesta.
Ja kaiken projektitiedon ollessa yhdessä keskitetyssä paikassa, asiakkaasi voivat jakaa palautetta, kysymyksiä ja päivityksiä reaaliajassa. Tämä varmistaa, että koko tiimisi toimii kuin hyvin öljytty kone, suurimmalla tehokkuudella ja tuottavuudella.
Menestyvät tiimit eivät luota sähköposteihin
Sähköposti on tunnetusti huono tuottavuuden kannalta: liian monet ihmiset osallistuvat viestiketjuun, ja pian kaikki tuo vastausposti jättää kaikki tuntemaan olonsa sekavaksi ja turhautuneeksi.
Asiat pahenevat, kun liität luonnoksia kirjoituksistasi ja yrität saada kommentteja: siitä, mikä alkoi yksinkertaisena MyArticle.docx, tulee pian MyArticle v2, My Article (Johnin palaute), My Article v3, ja niin edelleen…
Tärkeät asiat katoavat turhan sähköpostitulvan alle, ja kaikkien on helppo menettää aikataulujen seuraaminen.
Tehtävien koordinoinnin, sisällön seuraamisen ja yhteistyön haasteet ovat kasvaneet nyt, kun ihmiset työskentelevät etänä: kun ihmiset työskentelevät eri paikoissa ja eri aikoina, varmistaminen, että kaikki ovat aina samalla sivulla, on sekä vaikeampaa että tärkeämpää.
Kerikan Yksinkertainen Projektitaulupohja on Kaikki Mitä Tarvitset!
Kerikan Yksinkertainen Projektitaulu säästää sinut ja tiimisi loputtomilta sähköposteilta, puheluilta ja kokouksilta, jotka liittyvät projektiin. Tämä taulu luo pohjan, joka lopulta yhdistää tiimisi ja sidosryhmät paremmin kuin mikään muu.
Olitpa missä päin maailmaa tahansa tiimisi tai sidosryhmäsi ovat, Kerika tekee projektien tarkastelusta, päivitysten ja palautteen jakamisesta ja ratkaisujen yhteistyöstä helppoa. Sen käyttäjäystävällisen käyttöliittymän avulla voit helposti määrätä tehtäviä tiimin jäsenille ja seurata projektin etenemistä reaaliajassa.
Mukautetun tag-ominaisuuden ansiosta voit pysyä järjestyksessä ja suodattaa tehtäviä vaivattomasti. Ja paras osa? Voit ladata tiedostoja suoraan Google Driveen, jonka Kerika hallinnoi puolestasi. Hyvästit tiedostojen siirtämiselle eri alustojen välillä.
Voit asettaa työtilan tilan kullekin tehtäväkortille tässä taulussa, mikä helpottaa kunkin tehtävän edistymisen seuraamista. Ei enää epävarmuutta siitä, onko tehtävä tällä hetkellä käynnissä, odottamassa vai tarkistettava. Kerikan avulla voit nähdä yhdellä silmäyksellä, mitä on tehtävä ja mitä on jo suoritettu.
Mutta se, mikä todella erottaa Kerikan, on sen yhteistyömahdollisuudet. Keskusteluoptio jokaisessa kortissa auttaa sinua virtaviivaistamaan viestintää kullekin tehtävälle. Tämä varmistaa, etteivät tehtäviin liittyvät keskustelut sekoitu toisiinsa.
Tule ilmaisen pohjan takia
Jää kaikkien muiden upeiden käyttötarkoitusten vuoksi
Käyttäjämme aloittavat tietyn ongelman ratkaisemisella, johon Kerikalla sattuu olemaan hyvä pohja, mutta hyvin pian he huomaavat, että Kerika on täydellinen työkalu kaikkiin tehtävien hallintaan, tiimityöskentelyyn ja sisällön hallintaan liittyviin tarpeisiinsa.
Kerika ja Google Apps
Kerika tulee täysin integroituna Google Apps -sovellukseen: käytä vain Google ID:täsi, ja olet valmis! Tiedostosi ovat tallennettu omaan Google Driveesi, ja se tekee IT-henkilöstöstäsi onnellisia!
Tiedostojen jakaminen on erittäin helppoa Kerikassa. Kun luot uuden tiedoston, kaikki hallituksen jäsenet saavat automaattisesti kirjoitusoikeuden siihen. Vierailijoilla on vain luku-oikeus tiedostoihisi. Voit jopa luoda uusia Google-dokumentteja suoraan Kerikan tehtävästä tai hallituksesta.
Jos lataat uuden version tiedostosta tai muutat nimeä jostain Kerikassa, se näkyy automaattisesti myös Google Drivessäsi. Jos Google-tiedostoa päivitetään, se näkyy myös Kerikan hallituksissasi.
Kaikki toimintasi Google Driveissasi päivittyy reaaliajassa Kerikassa! Joten sinun ei tarvitse hallita mitään asiakirjoja manuaalisesti.
Kun alat käyttää Google-sovelluksia Kerikassa, huomaat, kuinka paljon aikaa säästät manuaalisen asiakirjojen hallinnan avulla tiimissäsi. Et löydä tätä integraatiota missään muussa työkalussa.
title="Esimerkki tehtävään liitettyjen tiedostojen osoittamisesta.">
Kun tavoitteesi kasvavat, Kerika pysyy mukana
Kerikan ainutlaatuinen Highlights-ominaisuus auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeää
Kun projekteistasi tulee monimutkaisempia ja saat paljon kortteja, Kerikan Highlights-ominaisuus auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on sinulle kaikkein tärkeintä. Yleinen Highlightsin käyttötarkoitus on korostaa sinulle osoitettuja kortteja:
Hallintapaneeli, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla
Kerikan hallintapaneelilla voit pysyä ajan tasalla kymmenistä erilaisista projekteista samanaikaisesti.
Kerikan hallintapaneelin jokainen vaihtoehto on älykkäästi suunniteltu ja auttaa sinua löytämään kaiken tarvitsemasi vain muutamalla napsautuksella:
Uudet ja päivitetyt asiat: sinun ei tarvitse tarkistaa päivityksiä jokaisella hallituksella, jossa olet tiimin jäsen; Kerika tiivistää kaiken sinulle.
Minulle osoitetut asiat: käytä tätä vaihtoehtoa keskittyäksesi vain niihin tehtäviin, joista olet vastuussa.
Tarvitaan huomiota: tärkeitä asioita ei jää huomaamatta, vaikka paljon muutakin olisi käynnissä.
Tehdyt asiat: näe yhdellä silmäyksellä kaikki, mitä on saatu valmiiksi kaikissa projekteissasi – Tänään, Tällä viikolla, Viime viikolla, Tässä kuussa, Tässä neljänneksessä. (Ei enää raporttien kirjoittamista tai lukemista!)
Erääntyvät asiat: erinomainen tapa suunnitella päiväsi, viikkosi tai sprinttisi.
Räätälöidyt ilmoitukset, yhdellä silmäyksellä
Kerika korostaa tarkalleen, mikä muuttui, jokaisella kortilla jokaisella hallituksella:
Suunniteltu etä- ja ulkomaalaistiimeille
Kun ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, sekaannus määräaikojen suhteen on yleistä: Tarkoititko päivän loppua minun päivänäni vai sinun päivänäsi?
Tätä ongelmaa ei ole Kerika, joka säätää määräaikoja automaattisesti jokaisen käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti:
Tässä esimerkissä työtehtävä, joka päättyy Intiassa päivän lopussa, näytetään päättyvän Kaliforniassa klo 11:30, mikä heijastaa 8:30 tunnin aikaeron. (Ja kyllä, Kerika käsittelee automaattisesti kesäajan!)
Jos tarvitset päivittäisen yhteenvedon erääntyvistä asioista sähköpostitse, Kerika lähettää sen sinulle klo 6 aamulla siellä, missä asut.
Kerika-tiimi ymmärtää erittäin hyvin, mitä ihmiset tarvitsevat tehokkaaseen yhteistyöhön eri maiden välillä, koska Kerika-tiimi on hajautunut tiimi, joka käyttää Kerika tehdäkseen Kerika.
Kerika Inc. © Derechos de autor 2003-2025. Kerika es una marca registrada y una marca de servicio registrada de Kerika Inc.