Suomi
Miksi käyttää Kanban-taulua etätiimillesi
Oletko kyllästynyt viivästyksiin ja väärinkäsityksiin etätiimisi kanssa? Ilman keskitettyä työtilaa voi olla vaikea seurata edistymistä ja pitää tiimin jäsenet vastuussa, mikä johtaa sekaannukseen ja turhautumiseen.
Mutta älä huoli, Kanban-taulun, kuten Kerika'n etätyökeskuksen käyttäminen voi tehdä kaiken eron! Kanban-taulun avulla sinä ja etätiimisi voitte helposti visualisoida, mitkä tehtävät ovat käynnissä, odottavat hyväksyntää ja ovat valmiita. Tämä auttaa pitämään kaikki samalla sivulla, tunnistamaan pullonkaulat ja parannusmahdollisuudet sekä pysymään vastuullisina.
Kanban-taulun käyttäminen auttaa myös pysymään järjestäytyneenä ja keskittyneenä, vaikka työskentelisitte eri paikoista. Älä siis anna tuottavuuden laskua ja motivaation puutetta vaikuttaa etätiimisi menestykseen. Käytä Kerika'n etätyökeskuksen Kanban-taulua virtaviivaistaaksesi projektinhallintaa ja saavuttaaksesi tavoitteesi tehokkaasti.
Menestyvät tiimit eivät luota sähköposteihin
Sähköposti on tunnetusti huono tuottavuuden kannalta: liian monet ihmiset osallistuvat viestiketjuun, ja pian kaikki tuo vastausposti jättää kaikki tuntemaan olonsa sekavaksi ja turhautuneeksi.
Asiat pahenevat, kun liität luonnoksia kirjoituksistasi ja yrität saada kommentteja: siitä, mikä alkoi yksinkertaisena MyArticle.docx, tulee pian MyArticle v2, My Article (Johnin palaute), My Article v3, ja niin edelleen…
Tärkeät asiat katoavat turhan sähköpostitulvan alle, ja kaikkien on helppo menettää aikataulujen seuraaminen.
Tehtävien koordinoinnin, sisällön seuraamisen ja yhteistyön haasteet ovat kasvaneet nyt, kun ihmiset työskentelevät etänä: kun ihmiset työskentelevät eri paikoissa ja eri aikoina, varmistaminen, että kaikki ovat aina samalla sivulla, on sekä vaikeampaa että tärkeämpää.
Kuinka Kerika'n peruskanban-taulu varmistaa tehokkaamman työnkulun ja projektinhallinnan
Oletko kyllästynyt hallitsemaan etätiimisi projekteja hajallaan olevilla työkaluilla ja jatkuvalla siirtymisellä sovelluksesta toiseen? Etätyökeskuksen Kanban-taulu voi tehdä projektinhallinnastasi sujuvaa ja käyttäjäystävällistä.
Tämän mallin avulla voit luoda sarakkeet projektisi jokaiselle vaiheelle, mikä tekee projektin etenemisen helpoksi visualisoida. Voit sitten jakaa projektin pienempiin tehtäviin luomalla kortteja ja antamalla ne oikeille tiimin jäsenille.
Jotta varmistetaan projektisi pysyminen aikataulussa, voit asettaa määräpäivät kullekin tehtävälle käyttämällä Eräpäivä-vaihtoehtoa. Luokittele tehtäväsi tageilla, mikä helpottaa tehtävien suodattamista ja järjestämistä niiden tärkeyden perusteella.
Tehtävän tilan asettaminen, kuten Käynnissä tai Tarvitsee tarkistusta, auttaa sinua seuraamaan projektin etenemistä ja tunnistamaan pullonkaulat. Ja mahdollisuus keskustella kortin sisällä chatin avulla ei vaadi enää sovellusten vaihtamista, mikä tekee yhteistyöstä tiimin jäsenten kanssa helpompaa ja tehokkaampaa.
Kokeile siis Etätyökeskuksen Kanban-taulua ja koe seuraavan tason etäprojektinhallintajärjestelmä.
Tule ilmaisen pohjan takia
Jää kaikkien muiden upeiden käyttötarkoitusten vuoksi
Käyttäjämme aloittavat tietyn ongelman ratkaisemisella, johon Kerikalla sattuu olemaan hyvä pohja, mutta hyvin pian he huomaavat, että Kerika on täydellinen työkalu kaikkiin tehtävien hallintaan, tiimityöskentelyyn ja sisällön hallintaan liittyviin tarpeisiinsa.
Kerika ja Google Apps
Kerika tulee täysin integroituna Google Apps -sovellukseen: käytä vain Google ID:täsi, ja olet valmis! Tiedostosi ovat tallennettu omaan Google Driveesi, ja se tekee IT-henkilöstöstäsi onnellisia!
Tiedostojen jakaminen on erittäin helppoa Kerikassa. Kun luot uuden tiedoston, kaikki hallituksen jäsenet saavat automaattisesti kirjoitusoikeuden siihen. Vierailijoilla on vain luku-oikeus tiedostoihisi. Voit jopa luoda uusia Google-dokumentteja suoraan Kerikan tehtävästä tai hallituksesta.
Jos lataat uuden version tiedostosta tai muutat nimeä jostain Kerikassa, se näkyy automaattisesti myös Google Drivessäsi. Jos Google-tiedostoa päivitetään, se näkyy myös Kerikan hallituksissasi.
Kaikki toimintasi Google Driveissasi päivittyy reaaliajassa Kerikassa! Joten sinun ei tarvitse hallita mitään asiakirjoja manuaalisesti.
Kun alat käyttää Google-sovelluksia Kerikassa, huomaat, kuinka paljon aikaa säästät manuaalisen asiakirjojen hallinnan avulla tiimissäsi. Et löydä tätä integraatiota missään muussa työkalussa.
title="Esimerkki tehtävään liitettyjen tiedostojen osoittamisesta.">
Kun tavoitteesi kasvavat, Kerika pysyy mukana
Kerikan ainutlaatuinen Highlights-ominaisuus auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on tärkeää
Kun projekteistasi tulee monimutkaisempia ja saat paljon kortteja, Kerikan Highlights-ominaisuus auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on sinulle kaikkein tärkeintä. Yleinen Highlightsin käyttötarkoitus on korostaa sinulle osoitettuja kortteja:
Hallintapaneeli, joka auttaa sinua pysymään ajan tasalla
Kerikan hallintapaneelilla voit pysyä ajan tasalla kymmenistä erilaisista projekteista samanaikaisesti.
Kerikan hallintapaneelin jokainen vaihtoehto on älykkäästi suunniteltu ja auttaa sinua löytämään kaiken tarvitsemasi vain muutamalla napsautuksella:
Uudet ja päivitetyt asiat: sinun ei tarvitse tarkistaa päivityksiä jokaisella hallituksella, jossa olet tiimin jäsen; Kerika tiivistää kaiken sinulle.
Minulle osoitetut asiat: käytä tätä vaihtoehtoa keskittyäksesi vain niihin tehtäviin, joista olet vastuussa.
Tarvitaan huomiota: tärkeitä asioita ei jää huomaamatta, vaikka paljon muutakin olisi käynnissä.
Tehdyt asiat: näe yhdellä silmäyksellä kaikki, mitä on saatu valmiiksi kaikissa projekteissasi – Tänään, Tällä viikolla, Viime viikolla, Tässä kuussa, Tässä neljänneksessä. (Ei enää raporttien kirjoittamista tai lukemista!)
Erääntyvät asiat: erinomainen tapa suunnitella päiväsi, viikkosi tai sprinttisi.
Räätälöidyt ilmoitukset, yhdellä silmäyksellä
Kerika korostaa tarkalleen, mikä muuttui, jokaisella kortilla jokaisella hallituksella:
Suunniteltu etä- ja ulkomaalaistiimeille
Kun ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, sekaannus määräaikojen suhteen on yleistä: Tarkoititko päivän loppua minun päivänäni vai sinun päivänäsi?
Tätä ongelmaa ei ole Kerika, joka säätää määräaikoja automaattisesti jokaisen käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti:
Tässä esimerkissä työtehtävä, joka päättyy Intiassa päivän lopussa, näytetään päättyvän Kaliforniassa klo 11:30, mikä heijastaa 8:30 tunnin aikaeron. (Ja kyllä, Kerika käsittelee automaattisesti kesäajan!)
Jos tarvitset päivittäisen yhteenvedon erääntyvistä asioista sähköpostitse, Kerika lähettää sen sinulle klo 6 aamulla siellä, missä asut.
Kerika-tiimi ymmärtää erittäin hyvin, mitä ihmiset tarvitsevat tehokkaaseen yhteistyöhön eri maiden välillä, koska Kerika-tiimi on hajautunut tiimi, joka käyttää Kerika tehdäkseen Kerika.
Kerika Inc. © Derechos de autor 2003-2025. Kerika es una marca registrada y una marca de servicio registrada de Kerika Inc.