Älä anna projektisi hajota! Koosta projektistasi riippumatta työnkulku, joka pitää kaikki projektissasi samalla sivulla ja työskentelemässä yhteisen päämäärän saavuttamiseksi.
Määrittelemättömän työnkulun puuttuessa tehtävät jäävät huomaamatta, määräajat jäävät saavuttamatta, ja hämmennys vallitsee projektitiimisi ja sidosryhmiesi keskuudessa.
Hyvin suunniteltu työnkulku auttaa sinua virtaviivaistamaan prosessejasi, poistamaan tehottomuudet ja saamaan tiimisi toimimaan kuin hyvin öljytty kone. Se auttaa sinua myös tunnistamaan ongelmakohtia ja optimoimaan prosessejasi, mikä tarkoittaa parempia tuloksia vähemmässä ajassa.
Tässä Kerikan projektinhallintamalli voi auttaa sinua tarjoamalla selkeän ja tehokkaan työnkulun menestymiseesi. Älä siis jätä sitä sattuman varaan - rakenna erinomainen työnkulku Kerikalla, joka asettaa tiimisi onnistumaan ja auttaa sinua saavuttamaan tavoitteesi ajoissa ja budjetin mukaisesti.
>Sähköposti on tunnetusti huono tuottavuuden kannalta: liian monet ihmiset osallistuvat viestiketjuun, ja pian kaikki tuo vastausposti jättää kaikki tuntemaan olonsa sekavaksi ja turhautuneeksi.
Asiat pahenevat, kun liität luonnoksia kirjoituksistasi ja yrität saada kommentteja: siitä, mikä alkoi yksinkertaisena MyArticle.docx, tulee pian MyArticle v2, My Article (Johnin palaute), My Article v3, ja niin edelleen…
Tärkeät asiat katoavat turhan sähköpostitulvan alle, ja kaikkien on helppo menettää aikataulujen seuraaminen.
Tehtävien koordinoinnin, sisällön seuraamisen ja yhteistyön haasteet ovat kasvaneet nyt, kun ihmiset työskentelevät etänä: kun ihmiset työskentelevät eri paikoissa ja eri aikoina, varmistaminen, että kaikki ovat aina samalla sivulla, on sekä vaikeampaa että tärkeämpää.
>Kerikan projektinhallintamalli mullistaa projektisi järjestämisen ja tehokkuuden. Kaikki projektisi osa-alueet on koottu yhteen keskeiseen paikkaan, joten voit varmistaa, että kaikilla osallistujilla on pääsy ajan tasalla oleviin tietoihin reaaliajassa.
Hylkää useiden sovellusten ja työkalujen jonglööraus - Kerikan malli tekee kokousten aikataulujen hallinnan ja tehtävien seurannan vaivattomaksi.
Kerikan harkittu suunnittelu tekee sinuun vaikutuksen, kun voit helposti pitää kirjaa niin monista tehtävistä kuin haluat! Tehtävillä voi olla alitehtävien luettelo, ja kullekin voidaan määrätä (tarvittaessa useampi) henkilö ja aikatauluttaa: Kerika kokoaa kaiken sinulle, jotta näet helposti, mitä tapahtuu koko projektissa.
Sisäänrakennetun chat-toiminnallisuuden ansiosta voit kommunikoida tiimisi kanssa ilman tarvetta vaihtaa sovellusten välillä, mikä säästää aikaa ja vaivaa. Tervetuloa sujuvaan projektinhallintaan Kerikan mallilla.
>Käyttäjämme aloittavat tietyn ongelman ratkaisemisella, johon Kerikalla sattuu olemaan hyvä pohja, mutta hyvin pian he huomaavat, että Kerika on täydellinen työkalu kaikkiin tehtävien hallintaan, tiimityöskentelyyn ja sisällön hallintaan liittyviin tarpeisiinsa.
>Kerika tulee täysin integroituna Google Apps -sovellukseen: käytä vain Google ID:täsi, ja olet valmis! Tiedostosi ovat tallennettu omaan Google Driveesi, ja se tekee IT-henkilöstöstäsi onnellisia!
Tiedostojen jakaminen on erittäin helppoa Kerikassa. Kun luot uuden tiedoston, kaikki hallituksen jäsenet saavat automaattisesti kirjoitusoikeuden siihen. Vierailijoilla on vain luku-oikeus tiedostoihisi. Voit jopa luoda uusia Google-dokumentteja suoraan Kerikan tehtävästä tai hallituksesta.
Jos lataat uuden version tiedostosta tai muutat nimeä jostain Kerikassa, se näkyy automaattisesti myös Google Drivessäsi. Jos Google-tiedostoa päivitetään, se näkyy myös Kerikan hallituksissasi.
Kaikki toimintasi Google Driveissasi päivittyy reaaliajassa Kerikassa! Joten sinun ei tarvitse hallita mitään asiakirjoja manuaalisesti.
Kun alat käyttää Google-sovelluksia Kerikassa, huomaat, kuinka paljon aikaa säästät manuaalisen asiakirjojen hallinnan avulla tiimissäsi. Et löydä tätä integraatiota missään muussa työkalussa.
Kun projekteistasi tulee monimutkaisempia ja saat paljon kortteja, Kerikan Highlights-ominaisuus auttaa sinua keskittymään siihen, mikä on sinulle kaikkein tärkeintä. Yleinen Highlightsin käyttötarkoitus on korostaa sinulle osoitettuja kortteja:
Kerikan hallintapaneelilla voit pysyä ajan tasalla kymmenistä erilaisista projekteista samanaikaisesti.
Kerikan hallintapaneelin jokainen vaihtoehto on älykkäästi suunniteltu ja auttaa sinua löytämään kaiken tarvitsemasi vain muutamalla napsautuksella:
Uudet ja päivitetyt asiat: sinun ei tarvitse tarkistaa päivityksiä jokaisella hallituksella, jossa olet tiimin jäsen; Kerika tiivistää kaiken sinulle.
Minulle osoitetut asiat: käytä tätä vaihtoehtoa keskittyäksesi vain niihin tehtäviin, joista olet vastuussa.
Tarvitaan huomiota: tärkeitä asioita ei jää huomaamatta, vaikka paljon muutakin olisi käynnissä.
Tehdyt asiat: näe yhdellä silmäyksellä kaikki, mitä on saatu valmiiksi kaikissa projekteissasi – Tänään, Tällä viikolla, Viime viikolla, Tässä kuussa, Tässä neljänneksessä. (Ei enää raporttien kirjoittamista tai lukemista!)
Erääntyvät asiat: erinomainen tapa suunnitella päiväsi, viikkosi tai sprinttisi.
>Kerika korostaa tarkalleen, mikä muuttui, jokaisella kortilla jokaisella hallituksella:
>Kun ihmiset työskentelevät eri aikavyöhykkeillä, sekaannus määräaikojen suhteen on yleistä: Tarkoititko päivän loppua minun päivänäni vai sinun päivänäsi?
Tätä ongelmaa ei ole Kerika, joka säätää määräaikoja automaattisesti jokaisen käyttäjän aikavyöhykkeen mukaisesti:
Tässä esimerkissä työtehtävä, joka päättyy Intiassa päivän lopussa, näytetään päättyvän Kaliforniassa klo 11:30, mikä heijastaa 8:30 tunnin aikaeron. (Ja kyllä, Kerika käsittelee automaattisesti kesäajan!)
Jos tarvitset päivittäisen yhteenvedon erääntyvistä asioista sähköpostitse, Kerika lähettää sen sinulle klo 6 aamulla siellä, missä asut.
Kerika-tiimi ymmärtää erittäin hyvin, mitä ihmiset tarvitsevat tehokkaaseen yhteistyöhön eri maiden välillä, koska Kerika-tiimi on hajautunut tiimi, joka käyttää Kerika tehdäkseen Kerika.
>