Suomi
Uusien työntekijöiden perehdyttäminen voi olla vaativa tehtävä
Kerika tekee siitä helppoa
Tehokas perehdytysprosessi voi muuttaa uuden työntekijän ja organisaatiosi menestyksen. Se varmistaa, että esittelet heidät yrityksesi kulttuuriin, arvoihin ja odotuksiin samalla, kun annat heille tarvittavat tiedot ja työkalut menestyäkseen tehtävässään, samalla kun tuet positiivista ja vieraanvaraista ympäristöä.
Olipa sinulla pieni yritys tai iso laitos, sinulla on kunnollinen suunnitelma uuden työntekijän palkkaamiseksi säästät paljon rahaa:
Pienemmät liikevaihdon kustannukset: Jos sinulla on tehokas vaiheittainen perehdytyssuunnitelma, se auttaa uusia työntekijöitäsi tuntemaan olonsa mukavammaksi ja yhdistämään organisaatiosi. Se luo yhteenkuuluvuuden tunnetta ja vähentää varhaisen vaihtuvuuden todennäköisyyttä.
Parempi työntekijöiden sitoutuminen: Jos sinulla on perehdytys, joka korostaa sitoutumista ja integraatiota, se auttaa työntekijöitä tuntemaan itsensä arvostetuiksi ja sitoutuneiksi. Gallupin raportin mukaan 70 % työntekijöistä, joilla on ollut erinomainen perehdytyskokemus, ilmaisee korkeaa työtyytyväisyyttä.
Uusien työntekijöiden perehdyttämisen prosessissa on monia näkökohtia
Uuden työntekijän perehdyttäminen ei ole yksivaiheinen prosessi. Sinun on otettava huomioon useita näkökohtia perehdyttäessäsi heitä:
- Valmistelu ja suunnittelu: Laadi kattava perehdytyssuunnitelma, joka sisältää koko prosessin, mukaan lukien tehtävät, aikataulut ja vastuut. Varmista, että kaikki tarvittavat resurssit, asiakirjat ja varusteet ovat valmiina uuden työntekijän saapuessa.
- Orientaatio ja esittely: Tarjoa lämmin tervetuliais- ja esittely yrityksen kulttuuriin, arvoihin ja missioon. Perehdytä uusi työntekijä työpaikkaan, mukaan lukien tilat, turvallisuus ja peruslogistiikka.
- Koulutus ja taitojen kehittäminen: Tarjoa tehtävään liittyvää koulutusta varustamalla työntekijä tarvittavilla taidoilla ja tiedolla tehtävänsä tehokasta suorittamista varten. Tarjoa mahdollisuuksia taitojen kehittämiseen ja tarjoa pääsy tarvittaviin työkaluihin ja resursseihin.
- Integraatio ja osallistuminen: Kannusta vuorovaikutukseen kollegojen, tiimien ja keskeisten sidosryhmien kanssa kuuluvuuden tunteen luomiseksi. Helpota säännöllisiä tarkistuksia, palautepalavereita ja mentorointia jatkuvan osallistumisen varmistamiseksi.
- Palaute ja arviointi: Luo palautekierros uudelta työntekijältä heidän perehdytyskokemuksistaan. Suorita suoritusarviointeja ja aseta selkeät odotukset heidän tehtävästään ja urakehityksestään organisaatiossa.
Menestys ei koskaan ole sattumaa
Voittajat eivät luota onneen eivätkä sähköpostiin
Sähköposti on tunnetusti huono tuottavuuden kannalta: liian monet ihmiset osallistuvat viestiketjuun, ja pian kaikki tuo vastausposti jättää kaikki tuntemaan olonsa sekavaksi ja turhautuneeksi.
Asiat pahenevat, kun liität luonnoksia kirjoituksistasi ja yrität saada kommentteja: siitä, mikä alkoi yksinkertaisena MyArticle.docx, tulee pian MyArticle v2, My Article (Johnin palaute), My Article v3, ja niin edelleen…
Tärkeät asiat katoavat turhan sähköpostitulvan alle, ja kaikkien on helppo menettää aikataulujen seuraaminen.
Tehtävien koordinoinnin, sisällön seuraamisen ja yhteistyön haasteet ovat kasvaneet nyt, kun ihmiset työskentelevät etänä: kun ihmiset työskentelevät eri paikoissa ja eri aikoina, varmistaminen, että kaikki ovat aina samalla sivulla, on sekä vaikeampaa että tärkeämpää.
Katso, miten tämä tiimi perehdyttää työntekijät niin onnistuneesti
Tämä Task Board näyttää, kuinka Jon, NewHorizonin rekrytointipäällikkö, saa tiiminsä työskentelemään yhdessä saadakseen uusia työntekijöitä mukaan. Jon on tehnyt tämän taulun sinulle katsottavaksi, joten napsauta alla olevaa kuvaa nähdäksesi sen livenä! 
Let's Meet the Team
Click on this image to see this team
Jon is the Hiring Manager at NewHorizon and he set up the Kerika Account for his team, which is why he is listed as the Account Owner.
John also set up this particular board, and he is the Board Admin. He added the rest of his team as Team Members, which means they can be assigned work items and make changes to this board:
- Mary is a HR Director
- Betty is Employee Relations Specialist
- Michelle is HR Technology Specialist
- Diego excels in Influencer Marketing
Lastly, we have Dennis, a stakeholder whose role is simply to monitor the onboarding process. As he won't be making any alterations, Jon configured Rosh as a Visitor, which is completely cost-free. You can add as many visitors as you want!
Including Rosh as a Visitor eliminates the need for Jon to create status reports. Rosh can effortlessly monitor the onboarding process by accessing the board whenever necessary.
Parasta on, että kenenkään näistä henkilöistä ei tarvinnut kohdata ohjelmiston tai selainlaajennusten asentamisesta aiheutuvaa haittaa käyttääkseen Kerika!
And See Frictionless Flow of Entire Onboarding Process
Tämä HR-tiimi on luonut suoraviivaisen perehdytysprosessin, jonka ovat helpottaneet Kerika-tehtävätaulut: Jokainen taulun sarake heijastaa heidän perehdytysmatkaansa.
Napsauta tätä kuvaa nähdäksesi tämän taulun asetukset< /a>
Kerika:sta fantastisen tekee sen joustavuus: jokaista taulua voidaan mukauttaa tarkasti yrityksesi ainutlaatuisen käyttöönottoprosessin mukaan.
Kerika -sovelluksella sinulla on vapaus määrittää koko prosessi mieltymystesi mukaan ilman paineita muuttaa vakiintuneita menettelytapojasi. (Tämä erottaa Kerika monista muista tehtävienhallintatyökaluista!)
Kerika hoitaa kaiken puolestasi
Details Collection, Communications, Deliverables, and Validation
Kerika is your all-in-one onboarding solution. It handles everything from details to communication, deliverables, and validation. It's user-friendly, affordable, and requires no training—just open your browser and start in seconds.
Let’s take a closer look at the cards on Jon’s board to see how My App Name does everything this team needs:
Click to see this card on the live board
When you open a card, you can see at a glance Jon and Betty are assigned the task to perform the background check of Jeff Smith (a new employee) -- and this card can be more than one person -- when it’s due, what is its current status, and details about the work item. All of this is right in the Details tab, but there’s more, like the Checklist tab that lets you easily track smaller tasks:
When you open this card, you'll quickly spot that Jon and Betty are responsible for performing Jeff Smith's (the new employee) background check. You can see the due date of this task, its current status, and specifics right in the Details tab. But that's not all; there's also the Checklist tab, which makes it effortless to keep tabs on smaller tasks:
<a class "layout center vertical" target='_blank' href="https://a.kerika.com/acc_7AKQklPRDONMmI9luWZcWs/board/brd_3Kju4Yh5BfhdJSGnSrjRA3/crd_7kQScbAjurj8CjuyhJ4Bck?tab=description">Click to see this card on the live board
You can assign and schedule each checklist item, and My App Name ensures that everything is neatly consolidated on the card so that nothing gets overlooked.
As this task progresses, passing from one person to another, it's natural for discussions to arise—questions, concerns, and suggestions may come up along the way.
All of these interactions are documented in the Chat tab of this card. This means you don't have to sift through your crowded email inbox to locate the pertinent comments and discussions related to this specific task. (And, of course, each work item or card can have its own set of details, checklist, and chat.)
Click to see this card on the live board
But there's more to it - My App Name also handles all the necessary content for each task. You can effortlessly drag-and-drop files from your laptop and add links to interesting resources you discover on the Internet. Additionally, you have the option to create new Google Docs directly within My App Name!
Click to see this card on the live board
This is just a glimpse of what My App Name can do for you. You have the flexibility to create as many boards in your account as you need, and you can establish separate teams for each of them.
In case a project becomes more intricate and you accumulate numerous cards, My App Name's Highlights feature will assist you in focusing on your top priorities, such as tasks assigned to you:
The greatest advantage of My App Name is its versatility. It's not limited to just onboarding new employees; you can utilize it for various other tasks your human resource department needs to handle. The system is incredibly user-friendly, and there's no need for any training.
Kerika ja Google Apps
Jos käytät Google Appsia (GMail, Google Docs...), olet iloinen huomatessasi, että Kerika sisältää Google Apps -tuen heti pakkauksesta! Käytä vain Google-tunnustasi ja olet valmis! Ei tarvita mitään laajennuksia tai lisäosia, eikä niistä peritä lisämaksua.
Kaikki lataamasi tiedostot tallennetaan omaan Google Driveen ilman lisäasetuksia. Ja se tekee IT-henkilöistäsi paljon onnellisempia kuin tiedostojen katoaminen pilveen.
Tiedostojen jakaminen on erittäin helppoa Kerika -sovelluksessa. Kun luot uuden tiedoston, kaikki hallituksen jäsenet saavat automaattisesti kirjoitusoikeudet siihen. Vierailijat saavat myös vain luku -oikeuden tiedostoihisi. Voit jopa luoda uusia Google-dokumentteja Kerika -tehtävän tai -taulun sisältä.
Jos lataat uuden version tiedostosta tai nimeät jotain uudelleen sisällä Kerika, se näkyy automaattisesti myös Google Drivessasi. Jos Google-tiedosto päivitetään, se näkyy myös Kerika -tauluissasi.
Kaikki mitä teet Google Drivessasi päivitetään Kerika -sovelluksessa reaaliajassa! Joten asiakirjoja ei tarvitse hallita manuaalisesti.
Get set up in just seconds
Katso tämä ilmainen malli napsauttamalla.
Oletko valmis uusien työntekijöiden palkkaamiseen? Koska Kerika on valmis auttamaan sinua menestymään!
Kerika Inc. © Derechos de autor 2003-2025. Kerika es una marca registrada y una marca de servicio registrada de Kerika Inc.