Kuigi Kerika tahvlil võib olla mitu Tahvliadministraatorit, saab ühte tahvlit igal ajal omada ainult üks konto. (Ja kõigil tahvlitel on omanikud.)
Kes tahvlit hetkel omab, on lihtne näha: klõpsake lihtsalt tahvli meeskonna nuppu Kerika rakenduse paremal ülanurgas ja omanik on alati meeskonna ülaosas.
Omanik omab kõiki faile, mis on tahvlile lisatud, olenemata sellest, kas need on salvestatud Google Drive'is (Kerika+Google kasutajatele) või Box'is (Kerika+Box kasutajatele.)
Kerika tagab, et kõigil tahvli meeskonnaliikmetel on tahvlile lisatud failidele õige juurdepääs, Meeskonnaliikmed saavad lugemis- ja kirjutamisõiguse ning Külalised saavad ainult lugemisõiguse, kuid failide omandiõigus jääb Tahvli omanikule.
See muudab omaniku rolli oluliseks: see peaks olema inimene, kes ei kavatse organisatsioonist lahkuda; ideaalis peaks omanik olema teenusekonto.
Teenuskonto on IT osakondade poolt kasutusel, et vähendada töötajate lahkumise riski ja tagada, et olulisi kontosid ja arvutivarustust ei omataks üksikisikute poolt, kes võivad lahkuda või vallandada.
Teenuskonto seadistatakse nagu iga teine Kerika konto: sellel peab olema e-posti aadress või Google'i või Box'i ID (sõltuvalt sellest, kas teie organisatsioon kasutab Kerika koos Kerika+Google, Kerika+Box, või otsest registreerumist.)
Tavaliselt ei kontrollita teenuskonto puhul kasutatavat e-posti aadressi ühe (inim)kasutaja poolt: selle asemel on parool teada väikesele rühmale IT spetsialiste, kes haldavad kõiki organisatsiooni poolt kasutatavaid IT-teenuseid. See tagab, et pole ühtki ühekohalist ebaõnnestumispunkti: isegi kui üks IT töötajatest lahkub või vallandatakse, jääb alati keegi, kes suudab kontrollida e-posti ja seega Kerika teenuskonto üle.
>Ainus inimene, kes saab omandiõiguse muutmise algatada, on tahvli praegune Omanik.
Kui omandiõiguse muutmise algatate, teavitatakse uut omanikku ja palutakse tal oma tahvli omandiõigust kinnitada. See võib nõuda uuel omanikul oma Konto meeskonda laiendamist, kui teie tahvel sisaldas Meeskonnaliikmeid, kes ei kuulu veel uue omaniku Konto meeskonda.
Määrake oma tahvli uus omanik:
Kinnitage, et soovite tõepoolest omandiõigust üle kanda:
Oodates uue omaniku tahvli vastuvõtmist, te ei saa tahvlile muudatusi teha. Tahvel ise näeb välja selline teie Kerika avalehel:
Saate meelt muuta, kui uus omanik tahvli vastu võtab: valige tahvli kaart oma Kerika avalehelt ja saate üleandmise tühistada.