Ελληνικά
Πώς Μπορείτε να Χρησιμοποιήσετε το AI στην Kerika
Ο Βοηθός AI του Kerika μπορεί να σας βοηθήσει να δουλεύετε γρηγορότερα και καλύτερα
Ξεκινήστε δημιουργώντας έναν πίνακα ή ένα πρότυπο
Ο Βοηθός AI της Kerika είναι ένας πολύ ισχυρός βοηθός για όποιον δουλεύει με πίνακες εργασιών: είναι χρήσιμος από την πρώτη κιόλας στιγμή, όταν θέλετε να δημιουργήσετε έναν νέο πίνακα ή πρότυπο.
Αν οι πίνακες εργασιών είναι κάτι καινούριο για εσάς και χρειάζεστε βοήθεια, ο Βοηθός AI θα φτιάξει για εσάς έναν ολοκληρωμένο πίνακα, με την ιδανική ροή εργασίας και ενδεικτικές κάρτες που θα σας βοηθήσουν να ξεκινήσετε. Και η διαδικασία είναι απίστευτα απλή: ο Βοηθός AI σας κάνει μερικές ερωτήσεις για να βεβαιωθεί ότι κατάλαβε τους στόχους και τις ανησυχίες σας, και στη συνέχεια φτιάχνει τον πίνακα για εσάς.
Ο Βοηθός AI δουλεύει και στο παρασκήνιο, όταν θέλετε να εισαγάγετε δεδομένα από ένα τοπικό αρχείο για να φτιάξετε τον πίνακά σας, πατώντας το κουμπί ΕΙΣΑΓΩΓΗ ΤΩΝ ΔΕΔΟΜΕΝΩΝ ΜΟΥ:
Το AI της Kerika είναι ήδη αρκετά καλό στην ανάγνωση μιας μεγάλης ποικιλίας μορφών αρχείων, και γίνεται καλύτερο κάθε μέρα.
Μέσα στους πίνακες εργασιών
Ο Βοηθός AI είναι εύκολα προσβάσιμος από οποιονδήποτε πίνακα εργασιών, πατώντας το κουμπί AI που εμφανίζεται στην κάτω δεξιά γωνία της εφαρμογής, τόσο σε υπολογιστή όσο και σε κινητό:
(Μπορείτε πάντα να σύρετε αυτό το κουμπί σε άλλο σημείο της οθόνης, αν σας βολεύει περισσότερο.)
Με το πάτημα, ο Βοηθός AI εμφανίζεται σε ένα πλαίσιο στη δεξιά πλευρά της οθόνης:
Στην πάνω δεξιά γωνία υπάρχουν κουμπιά για να ανοίξετε παλιές συνομιλίες με τον Βοηθό AI και για να κλείσετε το πλαίσιο του Βοηθού AI:
Παλιές συνομιλίες
Οι παλιές συνομιλίες εμφανίζονται με αντίστροφη χρονολογική σειρά, με την πιο πρόσφατη στην κορυφή:
Μπορείτε να συνεχίσετε οποιαδήποτε παλιά συνομιλία ανά πάσα στιγμή, αν θέλετε να επιστρέψετε σε μια συγκεκριμένη συζήτηση που είχατε με τον Βοηθό AI. Είναι χρήσιμο να κρατάτε διαφορετικά θέματα σε διαφορετικές συνομιλίες, γιατί έτσι ο Βοηθός AI κατανοεί ευκολότερα το πλαίσιο των αιτημάτων σας.
Γρήγορες ενέργειες για πίνακες
Στο κύριο μέρος του Βοηθού AI, που εμφανίζεται κάθε φορά που ξεκινάτε νέα συνομιλία, υπάρχουν μερικές Γρήγορες ενέργειες:
Αυτές είναι:
Σε τι πρέπει να επικεντρωθώ σήμερα; Ένα συνηθισμένο ερώτημα που αντιμετωπίζουν πολλοί χρήστες, ιδίως όταν δουλεύουν σε μεγάλο έργο, με πολλές εργασίες σε εξέλιξη και όλες σε διαφορετικά στάδια.
Τι έχει καθυστερήσει ή κινδυνεύει να καθυστερήσει; Κάτι ιδιαίτερα σημαντικό για τους υπεύθυνους έργων (τους διαχειριστές πίνακα), που πρέπει να φροντίζουν ώστε όλα να πηγαίνουν καλά, όχι μόνο οι δικές τους εργασίες.
Δώσε μου προτάσεις για τη βελτίωση αυτού του πίνακα. Αυτό βοηθά τους πάντες, αλλά ιδίως τους διαχειριστές πίνακα: ο Βοηθός AI μπορεί να εξετάσει ολόκληρο τον πίνακα και να δει αν η ομάδα αξιοποιεί πλήρως τις δυνατότητες της Kerika — είναι βέλτιστες οι στήλες που αναπαριστούν τη ροή εργασίας; Χρησιμοποιούνται ετικέτες για την ομαδοποίηση σχετικών εργασιών; Και ούτω καθεξής.
Πρότεινε νέες εργασίες που πρέπει να προσθέσω. Εδώ ο Βοηθός AI εξετάζει όλες τις εργασίες σας και προσπαθεί να εντοπίσει βήματα που λείπουν από τη ροή εργασίας του έργου σας.
Σύνταξε μια ενημέρωση κατάστασης που μπορώ να μοιραστώ. Αν ο προϊστάμενός σας ζητά συνεχώς ενημερώσεις κατάστασης (κάτι που πραγματικά δεν θα χρειαζόταν, γιατί στην Kerika μπορείτε να τον προσθέσετε ως Επισκέπτη, ώστε να βλέπει πάντα σε πραγματικό χρόνο τι συμβαίνει!), αυτή η πρακτική Γρήγορη ενέργεια θα συντάξει την αναφορά για εσάς.
Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτόν τον πίνακα. Ένας ακόμη τρόπος να βεβαιωθείτε ότι χρησιμοποιείτε την Kerika με τον καλύτερο τρόπο για να πετύχετε τους στόχους του έργου σας. Ο Βοηθός AI μπορεί να εντοπίσει εργασίες που χρειάζονται προτεραιότητες και προθεσμίες, και πολλά περισσότερα.
Γρήγορες ενέργειες για κάρτες
Υπάρχουν Γρήγορες ενέργειες και για μεμονωμένες κάρτες στους πίνακες εργασιών: τις βλέπετε όταν ανοίξετε τον Βοηθό AI αφού πρώτα έχετε ανοίξει την κάρτα.
Ενώ ο Βοηθός AI επικεντρώνεται σε ολόκληρο τον πίνακα όταν δεν υπάρχει ανοιχτή κάρτα, εδώ επικεντρώνεται σε μία μόνο κάρτα. Οι Γρήγορες ενέργειες είναι:
Πάει καλά αυτή η εργασία; Ο Βοηθός AI ελέγχει αν έχει οριστεί προθεσμία ή προτεραιότητα και αν η εργασία χρειάζεται μια λίστα ελέγχου με υποεργασίες ώστε να ολοκληρωθεί ευκολότερα.
Χώρισέ την σε υποεργασίες. Ένας βολικός τρόπος να αποκτήσετε με ένα κλικ ένα πλήρες σύνολο υποεργασιών που θα βοηθήσουν να γίνει η εργασία γρηγορότερα και καλύτερα.
Βελτίωσε αυτήν την κάρτα. Ο Βοηθός AI μπορεί να βελτιώσει μια κάρτα με πολλούς τρόπους: προτείνοντας καλύτερους τίτλους ή περιγραφές εργασιών, χρήση ετικετών, προθεσμίες κ.λπ.
Ενημέρωσέ με για την πορεία αυτής της εργασίας. Η Kerika είναι ιδανική για ομάδες κατανεμημένες σε όλο τον κόσμο, που δουλεύουν σε διαφορετικές περιοχές και ζώνες ώρας. (Η ίδια η ομάδα της Kerika είναι μια παγκοσμίως κατανεμημένη ομάδα, και ήταν έτσι από την πρώτη στιγμή.) Αυτή η Γρήγορη ενέργεια συνοψίζει τη δραστηριότητα σε αυτήν την κάρτα με εύκολα κατανοητό τρόπο.
Συνδέεται αυτή η εργασία με άλλες; Πολύ χρήσιμο όταν συμβαίνουν πολλά ταυτόχρονα σε έναν μεγάλο πίνακα, με πολλές εργασίες σε εξέλιξη.
Σύνταξε μια ενημέρωση κατάστασης που μπορώ να μοιραστώ. Ένας ακόμη πρακτικός τρόπος για να αντιμετωπίσετε προϊσταμένους που επιμένουν σε (καθημερινές;!) ενημερώσεις κατάστασης.
Δείξε μου τι μπορώ να κάνω με αυτήν την κάρτα. Παρόμοια με τη Γρήγορη ενέργεια για πίνακες, αλλά επικεντρωμένη σε μια συγκεκριμένη κάρτα.
Εσείς Αποφασίζετε
Η χρήση AI στην Kerika είναι εντελώς προαιρετική: μπορείτε να αποφασίσετε να το απενεργοποιήσετε για τον λογαριασμό σας αν το επιθυμείτε. Απλώς μεταβείτε στη σελίδα Διαχείριση Λογαριασμού και στις ΑΛΛΕΣ ΡΥΘΜΙΣΕΙΣ θα δείτε έναν διακόπτη για να απενεργοποιήσετε το AI:
Εταιρεία Kerika Inc. © Πνευματικά Δικαιώματα2003-2025. Kerika είναι εγγεγραμμένο εμπορικό σήμα και εγγεγραμμένο σήμα υπηρεσίας της Εταιρεία Kerika Inc.