Asana je jedan od najkompleksnijih i teško razumljivih alata za upravljanje projektima.
Jednostavno nije dizajnirana za ljude koji nisu tehnički obrazovani.
Čak i započinjanje rada s Asanom predstavlja izazov, jer morate ispuniti mnoštvo obrazaca i proći kroz zbunjujući proces.
Dakle, ako tražite jednostavan, ali moćan alat za upravljanje projektima, pogledajte Kerika.
>Kerika je idealan za stručnjake koji nisu tehnički obrazovani i lako se koristi. Samo se prijavite s vašom adresom e-pošte i spremni ste za početak. Nema potrebe za složenim postupkom postavljanja.
Unatoč svojoj popularnosti, Asana je jedan od najkonfuznijih i teško upotrebljivih alata za upravljanje projektima. Teško je koristiti, teško se s njom snalaziti, i mnoge njene funkcije nisu pravilno objašnjene. To može uzeti puno vremena vaše tvrtke kad radite s timovima.
Kerika održava to čistim, kompaktnim i jednostavnim:
KerikaBesplatno probno razdoblje Asane uključuje samo ograničen niz značajki. To znači da morate donijeti odluku je li softver dobar odabir za vaše poslovanje prije nego što ste stvarno imali priliku isprobati proizvod.
To se ne čini previše poštenim, zar ne?
S Kerika možete koristiti sve njegove značajke tijekom probnog razdoblja, tako da možete stvarno dobiti dobar dojam o tome kako radi i kako može koristiti vašem projektu.
A probno razdoblje Kerika dovoljno je dugo da stvarno osjetite alat, tako da možete donijeti informiranu odluku o tome je li pravi za vas.
>Cjenovni plan Asane prisiljava vas da kupite više pretplata nego što vam je potrebno!
Morate kupiti pretplate u pakiranjima od 5 korisnika. Dakle, ako imate 11 korisnika, morat ćete platiti za 15 korisnika. Zašto?
I to se brzo nakuplja: Cjenovni planovi Asane započinju od 13,49 dolara po članu tima, a vaš mjesečni račun može doseći do 202,35 dolara/mjesečno, što je puno skuplje
od korištenja Kerika!
Kerika je pristupačan i jednostavan za prilagodbu vašem proračunu.
Za studente, nastavnike i male neprofitne organizacije, Kerika je potpuno besplatan. A za stručnjake, to je samo 7 dolara mjesečno po članu tima.
To je ogromna razlika u odnosu na cijene Asane. Dakle, ako tražite alat za upravljanje projektima koji neće uništiti banku, Kerika je jasan izbor.
>Asana će vas preplaviti e-poštnim obavijestima, od kojih su većina ili nevažne ili ne korisne.
I ako kliknete na bilo koji od linkova u Asaninoj e-pošti, nećete biti izravno preusmjereni na mjesto gdje ste spomenuti ili označeni.
Kerika vam šalje samo važne obavijesti putem e-pošte, a kada kliknete na linkove u Kerika e-pošti, odmah se preusmjeravate tamo gdje se nalazi zadatak. Možete lako vidjeti što treba učiniti, a da ne morate pregledavati hrpu e-pošte.
Kako biste planirali svoj dan, možete zatražiti od Kerika da vam daje dnevni sažetak svega što treba učiniti: osobno i od ljudi koji rade za vas:
No, što je još važnije, Kerika vam omogućuje jednim pogledom vidjeti što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči: narančaste oznake obavještavaju vas jesu li detalji kartice,
checklist, chat, privici ili rokovi promijenjeni od vašeg posljednjeg pogleda na njih.
Pogledajte ovo:
Asanin sustav za upravljanje projektima vrlo je teško za navigaciju. Morate svaki put tražiti stvari kad želite obaviti jednostavne radnje poput dodjeljivanja zadataka, stvaranja oznaka i pričvršćivanja dokumenata.
Ako pokušate upravljati svojim radom na Asani, morat ćete uložiti puno vremena u učenje alata.
S Kerika, sve je dostupno u samo jednom ili dva klika. Koristimo jednostavan jezik i lako razumljive simbole kako bismo olakšali navigaciju u Kerika.
Dakle, bilo da želite dodijeliti zadatke, stvoriti oznake ili umetnuti dokumente, to možete trenutačno učiniti u Kerika!
>Asana ima kompliciran proces za nešto što je rutina, kao što je dodavanje kolege na ploču i dodjeljivanje im uloga i zadataka.
Novi članovi moraju proći kroz kompliciran postupak registracije. Nakon što se registriraju, i dalje će im trebati puno uputa. Početnicima Asana na prvi pogled neće biti jasna.
Kerika čini sve brzim i jednostavnim! Jednostavno je dodati, ukloniti ili promijeniti uloge za bilo kojeg člana tima izravno s vrha trake. I postupak registracije za Kerika je vrlo jednostavan i razumljiv, čak i za početnike.
Samo kliknite na gumb za tim u traci za navigaciju na vrhu i unesite e-adresu osobe. Možete odabrati ulogu za tu kolegu i, naravno, kasnije je lako promijeniti.
Uz Kerika, sve se može obaviti samo jednim ili dva klika.
Asana vam ne dopušta dodavanje posjetitelja (ljudi koji imaju samo pristup za čitanje i ne mogu ništa mijenjati na ploči).
Umjesto toga, morate dodavati dionike kao članove tima, iako samo promatraju projekt umjesto aktivnog sudjelovanja, ili učiniti ploču vidljivom svima u vašoj organizaciji - što možda nije prikladno za osjetljive projekte.
Svi projekti imaju vanjske dionike: ljudi u povezanim timovima, ljudi u upravi, ljudi nizvodno od vašeg tima, i ovi ljudi trebaju jednostavan način da prate status vašeg projekta.
Ali dionici ne žele biti tretirani kao članovi tima: ne žele e-poštom obavijesti u istoj mjeri kao ljudi koji aktivno rade na ploči, niti žele dodjeljivanje zadataka.
I s gledišta tima za projekt, važno je informirati dionike, istovremeno ih ograničavajući da ne mijenjaju rokove, obavijesti o zadacima ili dodaju više zadataka usred Sprinta.
Posjetitelji su uvijek besplatni u Kerika: lako možete dodati sve zainteresirane strane bez prekoračenja proračuna!
>Asanin način rukovanja podzadacima je zbunjujuć, počevši s kreiranjem podzadatka. A onda postaje još gore: podzadaci se pojavljuju kao glavni zadaci u Asani i ne mogu se grupirati zajedno. To čini organizaciju projekata vrlo frustrirajućom
I postoje i druge neugodnosti: u stvarnom životu često se događa da više od jedne osobe treba raditi na istom zadatku, ali Asana vam ne dopušta dodjeljivanje istog zadatka nekoliko ljudi. To vam otežava život, jer gubite vrijeme na koordinaciju rada među kolegama.
Kerika čini podzadatke jednostavnim i fleksibilnim: svaki zadatak (kartica) može imati koliko god podzadataka treba, i svaki podzadatak može biti neovisno planiran i dodijeljen.
Kako se podzadaci dodjeljuju (koliko god ljudi želite!) i neovisno planiraju, Kerika automatski osigurava da ukupni status kartice na ploči ispravno prikazuje status podzadataka:
Raspon datuma prikazan na kartici iznad (7. decembar - 9. decembar) olakšava vam razumijevanje kada je prvi podzadatak rok, kao i kada je posljednji podzadatak rok. Ovaj pametan uvid pomoći će vam puno bolje planirati projekt, bez potrebe za administrativnim poslovima.
>Asana stvarno zaostaje kada je riječ o osnovnim opcijama poput postavljanja razina prioriteta ili stvaranja prilagođenih oznaka za kategorizaciju vaših zadataka.
Ono što čini Kerika tako snažnim je mogućnost stvaranja prilagođenih oznaka. Svaka ploča može imati svoje oznake:
Kerika oznake su vrlo korisne kada koristite Kerika's Highlights značajku za upravljanje velikim pločama:
Asana također zaostaje kada je riječ o postavljanju statusa zadatka:
Kerika pruža potpunu podršku osobama koje žele raditi u Kanban stilu ili kao agilni tim, s ključnim postavkama statusa koje vam trebaju: