Ako želite usmjeriti svoj tim prema uspjehu, morate osigurati da učinkovito upravljate resursima, rokovima i članovima tima. Najbolji način za to je korištenje projektnog upravljačkog ploča! Ova ploča služi kao vaš radni prostor za praćenje napretka projekta, dodjeljivanje zadataka i olakšavanje komunikacije s vašim timom.
Bez pouzdane projektnog upravljačke ploče, vaši napori brzo mogu postati kaotični i neorganizirani. Možda ćete zaboraviti važne zadatke, propustiti ključne rokove i uvidjeti da vaša ekipa nije usklađena.
S odgovarajućom projektnom upravljačkom pločom uvijek ćete imati kompas koji će vas voditi i redovito vas obavještavati o napretku i statusu vašeg projekta. To će vam omogućiti da brzo prepoznate hitne zadatke i obavijestite svoju ekipu o bilo kakvim promjenama ili ažuriranjima.
Projektna upravljačka ploča također promovira odgovornost među članovima vašeg tima tako što sve drži svjesnima njihovih odgovornosti i prisiljava ih da ih ispune.
I sa svim informacijama o projektu smještenim na jednom središnjem mjestu, vaši klijenti mogu lako dijeliti povratne informacije, postavljati pitanja i pružiti ažuriranja u stvarnom vremenu. To osigurava da cijeli vaš tim radi kao podmazani stroj, s maksimalnom učinkovitošću i produktivnošću.
>E-pošta je poznata po lošem utjecaju na produktivnost: previše ljudi se uključuje u razgovore, i uskoro svi ti neprestani odgovori ostavljaju svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kad prilažete verzije svojih pisanih radova i pokušavate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavno MojČlanak.docx brzo postaje MojČlanak v2, MojČlanak (Johnovi komentari), MojČlanak v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u poplavi irelevantnih e-poruka, i postaje prejednostavno da svi izgube pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postaje teži s obzirom na to da ljudi rade na daljinu: kad ljudi rade na različitim lokacijama i u različitim vremenima, osiguravanje da su svi uvijek na istoj stranici postaje teže i važnije.
>Kerikin jednostavan predložak za projektnu tablu štedi vas i vaš tim od beskrajnih e-mailova, telefonskih poziva i sastanaka koji prate projekt. Ova ploča postavlja temelje koji na kraju povezuju vaše timove i dionike kao ništa drugo.
Bez obzira gdje se vaš tim ili dionici nalaze u svijetu, Kerika olakšava pregledavanje projekata, dijeljenje ažuriranja i povratnih informacija te suradnju na rješenjima. S njegovim korisnički prijateljskim sučeljem lako možete dodijeliti zadatke članovima svog tima i pratiti napredak projekta u stvarnom vremenu.
Mogućnost prilagodbe oznakama pomaže vam da ostanete organizirani i lako filtrirate zadatke. A najbolja stvar? Možete izravno prenositi datoteke u svoj Google Drive, koji će Kerika za vas upravljati. Zbogom problemima s prijenosom datoteka između različitih platformi.
Možete postaviti status rada na svakoj kartici zadatka na ovoj ploči, što vam olakšava praćenje napretka svakog zadatka. Nema više pitanja je li zadatak trenutačno u tijeku, čeka se ili treba pregledati. S Kerikom možete odmah vidjeti što treba učiniti i što je već završeno.
No ono što stvarno izdvaja Keriku su njegove mogućnosti suradnje. S opcijom razgovora u svakoj kartici, stvarno možete pojednostaviti komunikaciju za svaki zadatak. To osigurava da se razgovori vezani uz zadatke ne miješaju.
>Naši korisnici započinju s određenim problemom koji žele riješiti, za koji Kerika slučajno ima odličan predložak, ali vrlo brzo otkrivaju da je Kerika savršen alat za upravljanje zadacima, suradnju timova i upravljanje sadržajem.
>Kerika je potpuno integrirana s Google aplikacijama: jednostavno koristite svoj Google ID i odmah možete krenuti! Vaše datoteke su pohranjene u vašem vlastitom Google disku, što će obradovati vaše IT stručnjake!
Dijeljenje datoteka je iznimno jednostavno u Keriki. Kad stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za pisanje. Posjetitelji imaju samo pristup za čitanje vaših datoteka. Čak možete stvarati nove Google dokumente iznutra Kerike.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iz Kerike, to se automatski pojavi i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to se također prikazuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite na svom Google disku ažurira se u Kerici u stvarnom vremenu! Dakle, nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kad jednom počnete koristiti Google aplikacije u Keriki, shvatit ćete koliko vam vremena štedi u ručnom upravljanju dokumentima unutar vašeg tima. Ovu integraciju nećete pronaći u nijednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju sve složeniji i završavate s mnogo kartica, Kerikina značajka Highlights pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što je vama najvažnije. Jedna uobičajena upotreba Highlights-a je isticanje kartica koje su vam dodijeljene:
S Kerikinom nadzornom pločom možete ostati ažurirani u isto vrijeme na desetinama različitih projekata.
Svaka opcija na Kerikinoj nadzornoj ploči pametno je dizajnirana i pomaže vam da pronađete sve što vam je potrebno u samo nekoliko klikova:
Što je novo i ažurirano: ne morate provjeravati ažuriranja na svakoj ploči na kojoj ste član tima; Kerika sve sažima za vas.
Što je dodijeljeno meni: koristite ovu opciju kako biste se usredotočili samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Što zahtijeva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara samo zato što se događa mnogo drugih stvari.
Što je gotovo: vidite na prvi pogled sve što je gotovo na svim vašim projektima - Danas, Ovog tjedna, Prošlog tjedna, Ovog mjeseca, Ovog kvartala. (Nema više pisanja ili čitanja izvještaja o statusu!)
Što je rok: odličan način za planiranje vašeg dana, tjedna ili sprinta.
>Kerika će istaknuti točno što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, zbunjenost oko rokova je uobičajena: Da li ste mislili kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji s Kerika, koji automatski prilagođava rokove vremenskoj zoni svakog korisnika:
U ovom primjeru, radna stavka koja istječe krajem dana u Indiji prikazana je kao istekla u 11:30 ujutro u Kaliforniji, što odražava razliku od 8:30 sati u vremenskim zonama. (I da, Kerika automatski obrađuje ljetno računanje vremena!)
Ako trebate dnevni sažetak onoga što istječe poslan e-poštom, Kerika će vam to poslati u 6 sati ujutro gdje god se nalazili.
Tim Kerika jako dobro razumije što ljudima treba za učinkovitu suradnju između zemalja, jer je tim Kerika distribuirani tim koji koristi Kerika da bi napravio Kerika.
>Možete istraživati koncepte unutar koncepata i čak uključiti svoje datoteke, videozapise, slike i web sadržaj zajedno s vašim dijagramima toka.
Ovo nećete naći nigdje drugdje: Kerika je to izmislila i patentirala!