босански
Uvođenje novih zaposlenika može biti zahtjevno
Kerika čini to jednostavnim
Efikasan proces uvođenja može napraviti ogromnu razliku za novog zaposlenika i uspjeh vaše organizacije. On osigurava da ih upoznate s kulturom vaše tvrtke, vrijednostima i očekivanjima te im opremate potrebnim znanjem i alatima za uspjeh u njihovoj ulozi, dok istovremeno stvarate pozitivno i dobrodošlo okruženje.
Bez obzira imate li malu tvrtku ili veliku instituciju, imati pravilan plan za uvođenje novih zaposlenika štedi puno novca:
Smanjeni troškovi fluktuacije: Ako imate učinkovit korak po korak plan uvođenja, pomaže vašim novim zaposlenicima da se osjećaju udobno i povezano s organizacijom. Stvara osjećaj pripadnosti i smanjuje vjerojatnost ranog odlaska.
Povećana produktivnost: Prema izvješću Gallaupa, značajnih 88% zaposlenika smatra da njihova tvrtka nije učinkovita u uvođenju novih zaposlenika. Zato je dobro strukturiran plan uvođenja važan jer osigurava da vaši novi zaposlenici budu opremljeni potrebnim vještinama, znanjem i resursima kako bi brže postali produktivni doprinositelji.
Povećana uključenost zaposlenika: Ako imate uvođenje koje naglašava uključenost i integraciju, to će pomoći zaposlenicima da se osjećaju cijenjenima i predanim. Prema izvješću od Gallupa, 70% zaposlenika koji su imali izvanredno iskustvo uvođenja izražava visoku razinu zadovoljstva poslom.
Proces uvođenja novih zaposlenika ima mnogo aspekata
Uvođenje novog zaposlenika nije jednostavan proces. Postoji mnogo aspekata koje morate razmotriti tijekom uvođenja:
- Priprema i planiranje: Razvijte sveobuhvatan plan uvođenja koji obuhvaća cijeli proces, uključujući zadatke, rokove i odgovornosti. Osigurajte da su svi potrebni resursi, dokumenti i oprema spremni za dolazak novog zaposlenika.
- Orijentacija i upoznavanje: Pružite toplu dobrodošlicu i upoznavanje s kulturom tvrtke, vrijednostima i misijom. Upoznajte novog zaposlenika s radnim mjestom, uključujući objekte, sigurnost i osnovnu logistiku.
- Obuka i razvoj vještina: Pružite obuku specifičnu za posao kako biste opremili zaposlenika s vještinama i znanjem potrebnim za učinkovito obavljanje njihove uloge. Pružite prilike za razvoj vještina i omogućite pristup potrebnim alatima i resursima.
- Integracija i uključenost: Potaknite interakciju s kolegama, timovima i ključnim dionicima kako biste potaknuli osjećaj pripadnosti. Olakšajte redovite provjere, sesije povratnih informacija i mentorstvo kako biste osigurali kontinuiranu uključenost.
- Povratne informacije i evaluacija: Uspostavite povratnu petlju kako biste prikupili povratne informacije od novog zaposlenika o njihovom iskustvu uvođenja. Provodite procjene uspješnosti i postavite jasna očekivanja za njihovu ulogu i napredovanje u karijeri unutar organizacije.
Uspjeh nikada nije slučajan
Pobjednici ne računaju na sreću i ne oslanjaju se na e-poštu
E-pošta je poznata po lošem utjecaju na produktivnost: previše ljudi se uključuje u razgovore, i uskoro svi ti neprestani odgovori ostavljaju svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kad prilažete verzije svojih pisanih radova i pokušavate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavno MojČlanak.docx brzo postaje MojČlanak v2, MojČlanak (Johnovi komentari), MojČlanak v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u poplavi irelevantnih e-poruka, i postaje prejednostavno da svi izgube pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postaje teži s obzirom na to da ljudi rade na daljinu: kad ljudi rade na različitim lokacijama i u različitim vremenima, osiguravanje da su svi uvijek na istoj stranici postaje teže i važnije.
Pogledajte kako ovaj tim uspješno obavlja uvođenje novih zaposlenika
Ova ploča s zadacima pokazuje kako Jon, menadžer za zapošljavanje u NewHorizonu, usklađuje svoj tim u njihovim naporima da dovedu nove zaposlenike u tvrtku.
Jon je omogućio pregled ove ploče, pa kliknite na sliku ispod da biste je vidjeli uživo!
Upoznajmo tim
Kliknite na ovu sliku da biste vidjeli ovaj tim
Jon je menadžer za zapošljavanje u NewHorizonu i postavio je račun za Kerika za svoj tim, zbog čega je naveden kao Vlasnik računa.
Jon je također postavio ovu određenu ploču i Administrator ploče. Dodao je ostatak svog tima kao Članove tima, što znači da im se mogu dodijeliti radni zadaci i izmjene na ovoj ploči:
- Mary je direktor za ljudske resurse
- Betty je stručnjak za odnose s radnicima
- Michelle je stručnjak za tehnologiju ljudskih resursa
- Diego se ističe u influencer marketingu
Naposljetku, tu je Dennis, dionik čija je uloga jednostavno pratiti proces uvođenja. Kako neće izvoditi nikakve izmjene, Jon je postavio Rosh kao Posjetitelja, što je potpuno besplatno. Možete dodati koliko god posjetitelja želite!
Uključivanje Rosh-a kao posjetitelja eliminira potrebu da Jon izrađuje izvještaje o stanju. Rosh može lako pratiti proces uvođenja pristupanjem ploči kad god je potrebno.
Najbolji dio je da nijedna od ovih osoba nije morala podnijeti neugodnosti instaliranja softvera ili dodataka za preglednik kako bi koristila Kerika!
I vidite bezbrižan tijek cijelog procesa uvođenja
Ovaj HR tim je stvorio jednostavan proces uvođenja olakšan pomoću Task Boardova Kerika: Svaka kolona na ploči odražava korak u njihovom procesu uvođenja.
Kliknite na ovu sliku da biste vidjeli postavke ove ploče
Ono što čini Kerika fantastičnim je njegova prilagodljivost: svaku ploču možete prilagoditi kako biste je točno uskladili s jedinstvenim procesom uvođenja u vašoj tvrtki.
S Kerika, imate slobodu konfigurirati cijeli proces prema svojim željama, bez pritiska za izmjenu utvrđenih postupaka. (To razdvaja Kerika od mnogih drugih alata za upravljanje zadacima!)
Kerika sve obavlja za vas
Prikupljanje detalja, komunikacije, isporuke i validacija
Kerika je vaše sve-u-jednom onboarding rješenje. Obrađuje sve, od detalja do komunikacije, rezultata i validacije. Jednostavan je za korisnika, pristupačan i ne zahtijeva obuku – samo otvorite svoj pretraživač i počnite za nekoliko sekundi. Pogledajmo bliže karte na Jonovoj tabli da vidimo kako Kerika radi sve što je potrebno ovom timu: 
Kerika i Google Apps
Ako koristite Google Apps (GMail, Google Docs...), bit ćete oduševljeni saznanjem da Kerika dolazi s podrškom za Google Apps već odmah! Samo koristite svoj Google ID i spremni ste za rad! Nema potrebe za dodacima ili proširenjima, i nema dodatnih troškova.
Sve datoteke koje prenesete pohranjuju se u vašem vlastitom Google Drive-u bez dodatne postavke. A to će sigurno razveseliti vaše IT osoblje više nego gubitak datoteka u oblaku.
Dijeljenje datoteka je izuzetno jednostavno u Kerika. Kad stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za uređivanje. Posjetitelji također dobivaju pristup za čitanje vaših datoteka. Možete čak stvarati nove Google dokumente iznutra zadatka ili ploče u Kerika.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili nešto preimenujete iznutra Kerika, to se automatski pojavljuje i u vašem Google Drive-u. Ako se Google datoteka ažurira, to se također prikazuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite u svom Google Driveu ažurira se u Kerika u stvarnom vremenu! Nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Podesite se u samo nekoliko sekundi
Kliknite za pregled ovog besplatnog predloška.
Spremni ste za umjetnost uvođenja novih zaposlenika? Jer Kerika je spreman pomoći vam u uspjehu!
Kerika Inc. © Autorska prava 2010-2023. Kerika je registrirana robna marka i registrirana usluga tvrtke Kerika Inc.