Kako se vaše poslovanje širi i postaje složenije, može biti izazovno pratiti svaki aspekt. Bez efikasnog načina za dobivanje sveobuhvatnog pregleda kompanije, vaše timove mogu djelovati izolirano, što može rezultirati dupliciranim naporima, propuštenim rokovima i nesporazumima sa zainteresiranim stranama.
Dobar pregled kompanije pružit će vašem timu i ostalim zainteresiranim stranama centralizirani pregled svih operacija i procesa. Na taj način osigurat ćete da su svi na istoj stranici i informirani, što vodi efikasnijem donošenju odluka i alokaciji resursa.
>E-pošta je poznata po lošem utjecaju na produktivnost: previše ljudi se uključuje u razgovore, i uskoro svi ti neprestani odgovori ostavljaju svakoga zbunjenog i frustriranog.
Stvari postaju još gore kad prilažete verzije svojih pisanih radova i pokušavate dobiti komentare: ono što je počelo kao jednostavno MojČlanak.docx brzo postaje MojČlanak v2, MojČlanak (Johnovi komentari), MojČlanak v3, i tako dalje…
Važne stvari se gube u poplavi irelevantnih e-poruka, i postaje prejednostavno da svi izgube pregled nad rokovima.
Izazov koordinacije zadataka, praćenja sadržaja i suradnje postaje teži s obzirom na to da ljudi rade na daljinu: kad ljudi rade na različitim lokacijama i u različitim vremenima, osiguravanje da su svi uvijek na istoj stranici postaje teže i važnije.
>Kerikin predložak za pregled kompanije je moćno rješenje koje vam pomaže prevladati ove prepreke. Ovaj predložak pruža vam centralizirani pregled svih operacija i procesa, pomažući vam da vaše timove informirate i uskladite, što rezultira efikasnijim donošenjem odluka i alokacijom resursa.
Pomoću ovog predloška možete jednostavno kreirati stupce za različite aktivnosti kompanije, uključujući "Planovi u Pripremi", "Trenutni Projekti" i "Projekti Na Čekanju/S Odlaganjem". Ovi stupci pružaju kristalno jasan vizualni prikaz toka vaše kompanije, što vam olakšava praćenje napretka i osiguranje da sve teče glatko.
Stvaranjem kartica unutar svakog stupca možete pružiti detaljne informacije o projektima i aktivnostima koje se odvijaju u vašoj kompaniji. To omogućava zainteresiranim stranama da ostanu informirani o napretku i bilo kakvim promjenama koje se mogu dogoditi.
Osim toga, ove kartice mogu biti dodijeljene članovima tima koji ih mogu ažurirati u stvarnom vremenu. Ovo osigurava da su svi na istoj stranici i da nema nesporazuma ili konfuzija o statusu projekta ili sljedećim koracima.
Također možete postaviti rokove na ovim karticama, što pomaže osigurati da su svi svjesni važnih prekretnica i da rade na njihovom ostvarivanju. Možete kreirati oznake za kategorizaciju ovih kartica, što olakšava pronalaženje i organizaciju informacija.
Ove ključne funkcionalnosti pomažu vam identificirati potencijalne prepreke u toku vašeg posla i područja za poboljšanje, što dovodi do kontinuiranog unapređenja procesa.
>Naši korisnici započinju s određenim problemom koji žele riješiti, za koji Kerika slučajno ima odličan predložak, ali vrlo brzo otkrivaju da je Kerika savršen alat za upravljanje zadacima, suradnju timova i upravljanje sadržajem.
>Kerika je potpuno integrirana s Google aplikacijama: jednostavno koristite svoj Google ID i odmah možete krenuti! Vaše datoteke su pohranjene u vašem vlastitom Google disku, što će obradovati vaše IT stručnjake!
Dijeljenje datoteka je iznimno jednostavno u Keriki. Kad stvorite novu datoteku, svi članovi ploče automatski dobivaju pristup za pisanje. Posjetitelji imaju samo pristup za čitanje vaših datoteka. Čak možete stvarati nove Google dokumente iznutra Kerike.
Ako prenesete novu verziju datoteke ili preimenujete nešto iz Kerike, to se automatski pojavi i na vašem Google disku. Ako se Google datoteka ažurira, to se također prikazuje na vašim Kerika pločama.
Sve što radite na svom Google disku ažurira se u Kerici u stvarnom vremenu! Dakle, nema potrebe za ručnim upravljanjem dokumentima.
Kad jednom počnete koristiti Google aplikacije u Keriki, shvatit ćete koliko vam vremena štedi u ručnom upravljanju dokumentima unutar vašeg tima. Ovu integraciju nećete pronaći u nijednom drugom alatu.
Kako vaši projekti postaju sve složeniji i završavate s mnogo kartica, Kerikina značajka Highlights pomoći će vam da ostanete fokusirani na ono što je vama najvažnije. Jedna uobičajena upotreba Highlights-a je isticanje kartica koje su vam dodijeljene:
S Kerikinom nadzornom pločom možete ostati ažurirani u isto vrijeme na desetinama različitih projekata.
Svaka opcija na Kerikinoj nadzornoj ploči pametno je dizajnirana i pomaže vam da pronađete sve što vam je potrebno u samo nekoliko klikova:
Što je novo i ažurirano: ne morate provjeravati ažuriranja na svakoj ploči na kojoj ste član tima; Kerika sve sažima za vas.
Što je dodijeljeno meni: koristite ovu opciju kako biste se usredotočili samo na zadatke za koje ste odgovorni.
Što zahtijeva pažnju: važne stvari neće ispasti s vašeg radara samo zato što se događa mnogo drugih stvari.
Što je gotovo: vidite na prvi pogled sve što je gotovo na svim vašim projektima - Danas, Ovog tjedna, Prošlog tjedna, Ovog mjeseca, Ovog kvartala. (Nema više pisanja ili čitanja izvještaja o statusu!)
Što je rok: odličan način za planiranje vašeg dana, tjedna ili sprinta.
>Kerika će istaknuti točno što se promijenilo, na svakoj kartici na svakoj ploči:
>Kada ljudi rade u različitim vremenskim zonama, zbunjenost oko rokova je uobičajena: Da li ste mislili kraj mog dana ili kraj vašeg dana?
Taj problem ne postoji s Kerika, koji automatski prilagođava rokove vremenskoj zoni svakog korisnika:
U ovom primjeru, radna stavka koja istječe krajem dana u Indiji prikazana je kao istekla u 11:30 ujutro u Kaliforniji, što odražava razliku od 8:30 sati u vremenskim zonama. (I da, Kerika automatski obrađuje ljetno računanje vremena!)
Ako trebate dnevni sažetak onoga što istječe poslan e-poštom, Kerika će vam to poslati u 6 sati ujutro gdje god se nalazili.
Tim Kerika jako dobro razumije što ljudima treba za učinkovitu suradnju između zemalja, jer je tim Kerika distribuirani tim koji koristi Kerika da bi napravio Kerika.
>Možete istraživati koncepte unutar koncepata i čak uključiti svoje datoteke, videozapise, slike i web sadržaj zajedno s vašim dijagramima toka.
Ovo nećete naći nigdje drugdje: Kerika je to izmislila i patentirala!