български език
Как Можете да Използвате AI в Kerika
AI Помощникът на керика може да ви помогне да работите по-бързо и по-добре
Започнете със създаване на табло или шаблон
AI Помощникът на Kerika е много мощен асистент за всеки, който работи с табла със задачи: полезен е още от самото начало, когато искате да създадете ново табло или шаблон.
Ако таблата със задачи са нещо ново за вас и се нуждаете от помощ, AI Помощникът ще изгради за вас цялостно табло с подходящия работен процес и примерни карти, които да ви помогнат да започнете. А процесът е изключително прост: AI Помощникът ви задава няколко въпроса, за да е сигурен, че разбира целите и притесненията ви, и след това изгражда таблото вместо вас.
AI Помощникът работи и зад кулисите, когато искате да импортирате данни от локален файл, за да изградите таблото си — просто натиснете бутона ИМПОРТИРАЙ МОИТЕ ДАННИ:
AI на Kerika вече се справя доста добре с четенето на най-различни файлови формати и всеки ден става по-добър.
В таблата със задачи
AI Помощникът е лесно достъпен от всяко табло със задачи чрез бутона AI, който се появява в долния десен ъгъл на приложението — както на компютър, така и на мобилно устройство:
(Винаги можете да преместите този бутон на друго място на екрана, ако така ви е по-удобно.)
При натискане AI Помощникът се появява в панел от дясната страна на екрана:
В горния десен ъгъл има бутони за отваряне на стари разговори с AI Помощника и за затваряне на панела на AI Помощника:
Стари разговори
Старите разговори са показани в обратен хронологичен ред, като най-новият е най-отгоре:
Можете да продължите всеки стар разговор по всяко време, ако искате да се върнете към определена дискусия с AI Помощника. Полезно е да държите различните теми в отделни разговори, защото така AI Помощникът разбира по-лесно контекста на вашите заявки.
Бързи действия за табла
В основната част на AI Помощника, която се показва всеки път, когато започнете нов разговор, има няколко Бързи действия:
Те са:
Върху какво да се съсредоточа днес? Често срещан въпрос за много потребители, особено когато работят по голям проект с много задачи в ход и всички в различни етапи.
Какво е просрочено или рискува да се забави? Нещо особено важно за ръководителите на проекти (администраторите на таблото), които трябва да следят всичко да върви добре, а не само собствените си задачи.
Дай ми предложения за подобряване на това табло. Това може да помогне на всички, но особено на администраторите на таблото: AI Помощникът може да прегледа цялото табло и да провери дали екипът използва Kerika в пълния ѝ капацитет — оптимални ли са колоните, които представят работния процес? Използват ли се етикети, за да се групират свързани задачи? И така нататък.
Предложи нови задачи, които да добавя. Тук AI Помощникът преглежда всички ваши задачи и се опитва да открие стъпките, които липсват в работния процес на проекта ви.
Изготви отчет за състоянието, който да споделя. Ако ръководителят ви постоянно иска отчети за състоянието (а всъщност не би трябвало, защото в Kerika можете да го добавите като посетител, за да вижда винаги в реално време какво се случва!), това удобно Бързо действие ще напише отчета вместо вас.
Покажи ми какво мога да правя с това табло. Още един начин да се уверите, че използвате Kerika оптимално за постигане на целите на проекта си. AI Помощникът може да открие задачи, на които трябва да се зададат приоритети и крайни срокове, и още много.
Бързи действия за карти
Има Бързи действия и за отделните карти в таблата със задачи: виждате ги, когато отворите AI Помощника, след като първо сте отворили картата.
Докато при затворени карти AI Помощникът се съсредоточава върху цялото табло, тук се съсредоточава върху една-единствена карта. Бързите действия са:
Върви ли тази задача по план? AI Помощникът проверява дали са зададени краен срок или приоритет и дали задачата не се нуждае от контролен списък с подзадачи, за да се изпълни по-лесно.
Раздели на подзадачи. Удобен начин с едно кликване да получите пълен набор от подзадачи, които ще помогнат задачата да се свърши по-бързо и по-добре.
Подобри тази карта. AI Помощникът може да подобри отделна карта по много начини: да предложи по-добри заглавия или описания на задачи, използване на етикети, крайни срокове и т.н.
Въведи ме в актуалното състояние на тази задача. Kerika е идеална за глобално разпределени екипи, които работят в различни географски региони и часови зони. (Самият екип на Kerika е глобално разпределен екип и е такъв от самото начало.) Това Бързо действие обобщава дейността по тази карта в лесно разбираем вид.
Свързана ли е тази задача с други? Много полезно, когато в голямо табло се случват много неща едновременно и има много задачи в ход.
Изготви отчет за състоянието, който да споделя. Още един удобен начин да се справите с ръководители, които настояват за (ежедневни?!) отчети за състоянието.
Покажи ми какво мога да правя с тази карта. Подобно на Бързото действие за табла, но насочено към конкретна карта.
Вие Контролирате
Използването на AI в Kerika е изцяло незадължително: можете да решите да го изключите за акаунта си, ако желаете. Просто отидете на страницата Управление на акаунт и в ДРУГИ НАСТРОЙКИ ще видите превключвател за изключване на AI:
керика Inc. © Авторско право 2003-2025. керика е регистрирана търговска марка и регистрирана услуга на керика Inc.