ШІ-помічник Kerika — дуже потужний помічник для всіх, хто працює з дошками завдань: він корисний із самого початку, коли ви хочете створити нову дошку або шаблон.
Якщо дошки завдань для вас новинка і вам потрібна допомога, ШІ-помічник збудує для вас готову дошку з відповідним робочим процесом і прикладами карток, щоб вам було простіше почати. І все це влаштовано надзвичайно просто: ШІ-помічник ставить вам кілька запитань, щоб переконатися, що зрозумів ваші цілі та побажання, а потім створює дошку за вас.
ШІ-помічник працює і у фоновому режимі, коли ви хочете імпортувати дані з локального файлу, щоб зібрати дошку, — достатньо натиснути кнопку ІМПОРТУВАТИ МОЇ ДАНІ:
ШІ Kerika вже непогано читає найрізноманітніші формати файлів, і з кожним днем робить це дедалі краще.
>ШІ-помічник легко доступний із будь-якої дошки завдань: натисніть кнопку ШІ, що з'являється в правому нижньому куті застосунку — і на комп'ютері, і на мобільному пристрої:
(Цю кнопку завжди можна перетягнути в будь-яке інше місце екрана, якщо так вам зручніше.)
Після натискання ШІ-помічник відкривається на панелі в правій частині екрана:
У правому верхньому куті розташовані кнопки для переходу до старих чатів із ШІ-помічником і для закриття панелі ШІ-помічника:
Старі чати показані у зворотному хронологічному порядку, найновіший — угорі:
Ви можете будь-коли продовжити будь-який старий чат, якщо хочете повернутися до конкретного обговорення з ШІ-помічником. Корисно тримати різні теми в різних чатах: так ШІ-помічнику простіше зрозуміти контекст ваших запитів.
>В основній частині ШІ-помічника, яка показується щоразу, коли ви починаєте новий чат, є кілька Швидких дій:
Ось вони:
На чому мені зосередитися сьогодні? Часте запитання, з яким стикається багато користувачів, особливо коли вони працюють над великим проєктом, де багато завдань у роботі й усі на різних стадіях.
Що прострочено або ризикує зірватися? Особливо важливо для керівників проєктів (адміністраторів дошки), яким потрібно стежити, щоб усе йшло добре, а не лише за своїми особистими завданнями.
Запропонуй, як покращити цю дошку. Це стане в пригоді всім, але особливо адміністраторам дошки: ШІ-помічник може переглянути всю дошку й перевірити, чи використовує команда можливості Kerika повною мірою — чи оптимальні колонки, що відображають робочий процес? Чи використовуються теги, щоб об'єднувати пов'язані завдання? І так далі.
Запропонуй нові завдання, які варто додати. Тут ШІ-помічник переглядає всі ваші завдання і намагається знайти кроки, яких бракує в робочому процесі вашого проєкту.
Склади звіт про стан, яким я зможу поділитися. Якщо ваш керівник постійно просить звіти про стан (хоча міг би й не просити: у Kerika його можна додати як відвідувача, і він завжди бачитиме в реальному часі, що відбувається!), ця зручна Швидка дія підготує звіт за вас.
Покажи, що я можу зробити з цією дошкою. Ще один спосіб переконатися, що ви використовуєте Kerika оптимально для досягнення цілей проєкту. ШІ-помічник може знайти завдання, яким потрібно задати пріоритет і термін, і багато іншого.
Швидкі дії є й для окремих карток на дошках завдань: ви побачите їх, якщо відкриєте ШІ-помічник після того, як відкрили картку.
Якщо жодна картка не відкрита, ШІ-помічник працює з усією дошкою, а тут він зосереджений на одній картці. Швидкі дії такі:
Чи все йде за планом із цим завданням? ШІ-помічник дивиться, чи задано термін і пріоритет і чи не потрібен завданню контрольний список підзавдань, щоб його було простіше довести до кінця.
Розбити на підзавдання. Зручний спосіб одним натисканням отримати повний набір підзавдань, які допоможуть виконати це завдання швидше і краще.
Покращити цю картку. ШІ-помічник може покращити окрему картку по-різному: запропонувати вдаліші назви завдань або описи, теги, терміни тощо.
Розкажи, що нового щодо цього завдання. Kerika чудово підходить для розподілених по всьому світу команд, які працюють у різних регіонах і часових поясах. (Сама команда Kerika — глобально розподілена, і так було від самого початку.) Ця Швидка дія стисло й зрозуміло викладає все, що відбувалося з цією карткою.
Чи пов'язане це завдання з іншими? Дуже корисно, коли на великій дошці відбувається багато справ одночасно і в роботі багато завдань.
Склади звіт про стан, яким я зможу поділитися. Ще один зручний спосіб дати раду керівникам, які вимагають (щоденних?!) звітів про стан.
Покажи, що я можу зробити з цією карткою. Схоже на Швидку дію для дошок, але стосовно конкретної картки.
Використання ШІ в Kerika є повністю необов'язковим: ви можете вирішити вимкнути його для свого акаунту, якщо хочете. Просто перейдіть на сторінку Керування акаунтом і в розділі ІНШІ НАЛАШТУВАННЯ ви побачите перемикач для вимкнення ШІ: