Поки дошка Kerika може мати кілька Адміністраторів дошки, власником дошки може бути лише один обліковий запис в будь-який момент часу. (І всі дошки мають власників.)
Легко побачити, хто є власником конкретної дошки: просто натисніть кнопку Команда дошки в правому верхньому куті додатку Kerika, і Власник завжди перерахований на вершині команди дошки.
Власник володіє всіма файлами, які додаються до дошки, незалежно від того, чи зберігаються вони в Google Drive (для користувачів Kerika+Google) або Box (для користувачів Kerika+Box).
Kerika переконується, що всі члени команди дошки мають відповідний доступ до файлів, які додаються до дошки, із Членами команди отримують доступ для читання і запису, а Відвідувачі отримують доступ тільки для читання, але власність файлів залишається у власника дошки.
Це робить роль Власника важливою: це повинна бути людина, яка ймовірно не покине організацію; ідеальною була б службовий обліковий запис.
Службовий обліковий запис використовується відділами ІТ для зменшення ризику звільнення працівників і забезпечення того, що ключові облікові записи та комп'ютерні ресурси не належать окремим особам, які можуть покинути компанію.
Службовий обліковий запис налаштовується так само, як будь-який інший обліковий запис Kerika: для нього потрібно мати адресу електронної пошти або ідентифікатор Google або Box (в залежності від того, чи ваша організація використовуватиме Kerika із Kerika+Google, Kerika+Box, чи прямого входу.)
Зазвичай адресу електронної пошти, яка використовується для службового облікового запису, не контролює одна (людська) особа: замість цього пароль відомий невеликій групі ІТ-професіоналів, які керують усіма ІТ-послугами, які використовуються організацією. Це забезпечує відсутність одного центрального пункту відмови: навіть якщо один з членів ІТ-команди покине організацію або буде звільнений, завжди залишиться кто-то, хто зможе зберігати контроль над адресою електронної пошти і, отже, над обліковим записом службового облікового запису Kerika.
>Лише людина, яка може ініціювати зміну власності, якщо поточний Власник дошки
Після ініціювання зміни власності новому власникові надсилається сповіщення і запит на прийняття власності вашої дошки. Це може вимагати від нового власника розширення її Команди облікового запису, якщо ваша дошка включала Членів команди, які ще не входять до Команди облікового запису нового власника.
Вкажіть нового власника вашої дошки:
Підтвердіть, що ви дійсно бажаєте передати власність:
Під час очікування на прийняття новим власником вашої дошки ви не зможете вносити зміни в дошку. Дошка сама буде виглядати так на вашій домашній сторінці Kerika:
Ви можете змінити своє рішення, якщо дієте, перш ніж новий власник прийме дошку: виберіть картку дошки з домашньої сторінки Kerika, і ви зможете скасувати передачу власності.