Ang AI Helper ng Kerika ay isang napakalakas na katuwang para sa sinumang gumagamit ng mga Task Board: kapaki-pakinabang ito mula pa lang sa simula, kapag gusto mong gumawa ng bagong board o template.
Kung bago ka pa sa mga Task Board at kailangan mo ng tulong, gagawa ang AI Helper ng kumpletong board para sa iyo, kasama ang angkop na daloy ng trabaho at mga halimbawang card para makapagsimula ka. At napakasimple ng proseso: magtatanong sa iyo ang AI Helper ng ilang tanong para masiguro niyang naiintindihan niya ang mga layunin at alalahanin mo, at pagkatapos ay gagawin niya ang board para sa iyo.
Gumagana rin ang AI Helper sa likod ng eksena kapag gusto mong mag-import ng data mula sa isang lokal na file para buuin ang iyong board, sa pamamagitan ng pag-click sa button na IMPORT MY DATA:
Medyo magaling na ang AI ng Kerika sa pagbasa ng iba't ibang format ng file, at lalo pa itong gumagaling araw-araw.
>Madaling ma-access ang AI Helper mula sa alinmang Task Board sa pamamagitan ng pag-click sa AI button na lumilitaw sa kanang ibabang sulok ng app, sa desktop man o sa mobile:
(Puwede mo namang i-drag ang button na ito sa ibang bahagi ng screen, kung mas maginhawa iyon para sa iyo.)
Kapag na-click, lilitaw ang AI Helper sa isang pane sa kanang bahagi ng screen:
Sa kanang itaas na sulok ay may mga button para buksan ang mga lumang chat sa AI Helper at para isara ang pane ng AI Helper:
Ipinapakita ang mga lumang chat sa pabaligtad na pagkakasunod-sunod ayon sa petsa, kung saan nasa itaas ang pinakabago:
Puwede mong ipagpatuloy ang alinmang lumang chat anumang oras, kung gusto mong bumalik sa isang partikular na usapang naganap sa AI Helper. Nakakatulong na hiwa-hiwalay ang iba't ibang paksa sa magkakaibang chat, dahil mas madaling naiintindihan ng AI Helper ang konteksto ng iyong mga hiling.
>Sa pangunahing bahagi ng AI Helper, na lumilitaw tuwing magsisimula ka ng bagong chat, may ilang Quick Action:
Ito ang mga ito:
Ano ang dapat kong pagtuunan ngayon? Isang karaniwang tanong ng maraming user, lalo na kapag nagtatrabaho sila sa isang malaking proyekto na maraming gawain ang isinasagawa at magkakaiba ang antas ng pag-usad.
Ano ang overdue o nanganganib na ma-delay? Napakahalaga ito lalo na sa mga project manager (mga Board Admin), na kailangang tiyakin na maayos ang takbo ng lahat, hindi lang ng sarili nilang mga gawain.
Bigyan mo ako ng mga mungkahi para pagandahin ang board na ito. Makakatulong ito sa lahat, pero lalo na sa mga Board Admin: puwedeng tingnan ng AI Helper ang buong board at suriin kung ginagamit ba ng team ang Kerika sa buong kakayahan nito — angkop ba ang mga column na kumakatawan sa daloy ng trabaho? Ginagamit ba ang mga tag para pagsama-samahin ang magkakaugnay na gawain? At iba pa.
Magmungkahi ng mga bagong gawain na dapat kong idagdag. Dito, tinitingnan ng AI Helper ang lahat ng iyong gawain at sinusubukang tukuyin ang mga hakbang na nawawala sa daloy ng trabaho ng iyong proyekto.
Gumawa ng status update na puwede kong ibahagi. Kung paulit-ulit na humihingi ng status update ang iyong manager (na hindi naman talaga kailangan, dahil sa Kerika ay puwede mo siyang idagdag bilang Visitor para lagi niyang makita nang real-time ang nangyayari!), aasikasuhin ng kapaki-pakinabang na Quick Action na ito ang pagsulat ng status report para sa iyo.
Ipakita mo kung ano ang magagawa ko sa board na ito. Isa pang paraan para matiyak na optimal ang paggamit mo ng Kerika sa pag-abot sa mga layunin ng proyekto mo. Matutukoy ng AI Helper ang mga gawaing kailangang bigyan ng priyoridad at takdang petsa, at marami pang iba.
May mga Quick Action din para sa bawat card sa mga Task Board: makikita mo ang mga ito kapag binuksan mo ang AI Helper matapos mong buksan muna ang card.
Kung walang bukas na card, buong board ang pinagtutuunan ng AI Helper; dito naman, iisang card lang ang pinagtutuunan nito. Ito ang mga Quick Action:
Maayos ba ang takbo ng gawaing ito? Tinitingnan ng AI Helper kung may nakatakdang takdang petsa o priyoridad, at kung kailangan ba ng gawain ng checklist ng mga subtask para mas madali itong matapos.
Hatiin sa mga subtask. Isang madaling paraan para sa isang click lang ay makakuha ka ng kumpletong hanay ng mga subtask na makakatulong para matapos ang gawaing ito nang mas mabilis at mas mahusay.
Pagandahin ang card na ito. Marami ang paraan kung paano mapapaganda ng AI Helper ang isang card: pagmumungkahi ng mas mahuhusay na pamagat o paglalarawan ng gawain, paggamit ng mga tag, mga takdang petsa, at iba pa.
Ipaalam mo sa akin ang pinakahuling nangyari sa gawaing ito. Angkop na angkop ang Kerika para sa mga team na nakakalat sa buong mundo at nagtatrabaho sa iba't ibang lugar at time zone. (Ang team mismo ng Kerika ay nakakalat sa buong mundo, at ganoon na mula pa sa simula.) Binubuod ng Quick Action na ito ang mga naganap sa card na ito sa madaling maunawaang paraan.
May kaugnayan ba ang gawaing ito sa iba? Napakalaking tulong kapag maraming nangyayari nang sabay-sabay sa isang malaking board na maraming gawain ang isinasagawa.
Gumawa ng status update na puwede kong ibahagi. Isa pang praktikal na paraan para harapin ang mga manager na igigiit ang (araw-araw?!) na status update.
Ipakita mo kung ano ang magagawa ko sa card na ito. Katulad ng Quick Action para sa mga board, pero nakatuon sa isang partikular na card.
Ang paggamit ng AI sa Kerika ay ganap na opsyonal: maaari kang magpasya na i-off ito para sa iyong account kung gusto mo. Pumunta lang sa iyong pahina ng Pamahalaan ang Account at sa IBANG SETTING makikita mo ang isang switch para i-off ang AI: