Понекад је радна ставка која је ухваћена у једну картицу задатка на Таск Боард (Канбан Боард) довољно једноставна да сам наслов картице или додатни детаљи унутар картице пружају довољно контекста за Члан тима да обави посао.
За сложеније резултате, међутим, можда ће бити неопходно да се заврши контролна листа специфичних задатака, пре него што картица као целина може да пређе на следећу колону на табли.
Kerika to čini jednostavnim: svaka kartica može imati kontrolnu listu podzadataka, a svaki podzadatak može biti posebno dodeljen (jednom ili više članova tima) i zakazan, kako je prikazano u ovom primeru:
Kada kartica ima kontrolnu listu podzadataka, svaki sa različitim rokovima, opseg datuma prikazuje se na kartici zadatka kako bi se olakšalo razumevanje "vremenskog otiska" celokupnog radnog elementa.
Kada dodelite podzadatak članu tima, ovaj član tima automatski je dodeljen i kartici zadatka: to osigurava da će prikazi člana tima, na primer Ono što je dodeljeno meni , uvek prikazivati bilo kakve čekajuće zadatke.
I to važi i za e-mail sažetak zadataka u 6 časova ujutro: zadaci sa rokovima automatski se smeštaju u vašu listu šta je zakasnio, šta je danas rok, i šta treba da se završi ovog vikenda.