Kerika AI Pagalbininkas yra labai galingas asistentas visiems, kurie dirba su užduočių lentomis: jis naudingas nuo pat pradžių, kai norite sukurti naują lentą ar šabloną.
Jei užduočių lentos jums naujiena ir reikia pagalbos, AI Pagalbininkas sukurs jums visą lentą su tinkamu darbo eigos modeliu ir pavyzdinėmis kortelėmis, kurios padės pradėti. O procesas nepaprastai paprastas: AI Pagalbininkas užduoda jums kelis klausimus, kad įsitikintų, jog supranta jūsų tikslus ir rūpesčius, ir tada sukuria lentą už jus.
AI Pagalbininkas dirba ir fone, kai norite importuoti duomenis iš vietinio failo, kad sukurtumėte lentą — tereikia spustelėti mygtuką IMPORTUOTI MANO DUOMENIS:
Kerika AI jau dabar gana gerai skaito įvairius failų formatus ir kasdien tobulėja.
>AI Pagalbininką lengva pasiekti iš bet kurios užduočių lentos spustelėjus AI mygtuką, kuris rodomas apatiniame dešiniajame programos kampe – tiek kompiuteryje, tiek telefone:
(Šį mygtuką visada galite nutempti į kitą ekrano vietą, jei jums taip patogiau.)
Spustelėjus AI Pagalbininkas atsiveria skydelyje dešinėje ekrano pusėje:
Viršutiniame dešiniajame kampe yra mygtukai senų pokalbių su AI Pagalbininku atidarymui ir AI Pagalbininko skydelio uždarymui:
Seni pokalbiai rodomi atvirkštine chronologine tvarka, naujausias viršuje:
Bet kurį seną pokalbį galite tęsti bet kada, jei norite grįžti prie konkrečios diskusijos, kurią turėjote su AI Pagalbininku. Naudinga skirtingas temas laikyti atskiruose pokalbiuose, nes taip AI Pagalbininkas lengviau supranta jūsų prašymų kontekstą.
>Pagrindinėje AI Pagalbininko dalyje, kuri rodoma kaskart pradėjus naują pokalbį, yra keli Greitieji veiksmai:
Tai:
Į ką man šiandien susitelkti? Dažnas klausimas, su kuriuo susiduria daugelis naudotojų, ypač dirbant su dideliu projektu, kuriame daug vykdomų užduočių ir visos skirtinguose etapuose.
Kas vėluoja arba gali vėluoti? Ypač svarbu projektų vadovams (lentos administratoriams), kurie turi užtikrinti, kad viskas eitųsi gerai, o ne vien savo asmenines užduotis.
Pasiūlyk, kaip patobulinti šią lentą. Tai gali padėti visiems, bet ypač lentos administratoriams: AI Pagalbininkas gali peržiūrėti visą lentą ir įvertinti, ar komanda išnaudoja visas Kerika galimybes — ar stulpeliai, atspindintys darbo eigą, yra optimalūs? Ar naudojamos žymos susijusioms užduotims sugrupuoti? Ir taip toliau.
Pasiūlyk naujų užduočių, kurias turėčiau pridėti. Čia AI Pagalbininkas peržiūri visas jūsų užduotis ir bando rasti žingsnius, kurių trūksta jūsų projekto darbo eigoje.
Parenk būsenos ataskaitą, kuria galėčiau pasidalyti. Jei jūsų vadovas nuolat prašo būsenos ataskaitų (nors iš tiesų neturėtų, nes Kerika sistemoje galite pridėti jį kaip Lankytoją, kad jis visada realiu laiku matytų, kas vyksta!), šis patogus Greitasis veiksmas parengs ataskaitą už jus.
Parodyk, ką galiu daryti su šia lenta. Dar vienas būdas įsitikinti, kad naudojate Kerika optimaliai siekdami savo projekto tikslų. AI Pagalbininkas gali rasti užduotis, kurioms reikia nustatyti prioritetus ir terminus, ir dar daugiau.
Greitųjų veiksmų yra ir atskiroms kortelėms užduočių lentose: juos pamatysite atvėrę AI Pagalbininką po to, kai pirma atversite kortelę.
Kai nė viena kortelė neatverta, AI Pagalbininkas dirba su visa lenta, o čia jis susitelkia į vieną kortelę. Greitieji veiksmai yra:
Ar ši užduotis vyksta pagal planą? AI Pagalbininkas patikrina, ar nustatytas terminas arba prioritetas ir ar užduočiai nereikia papildomų užduočių kontrolinio sąrašo, kad ją būtų lengviau atlikti.
Suskaidyk į papildomas užduotis. Patogus būdas vienu spustelėjimu gauti visą papildomų užduočių rinkinį, kuris padės atlikti šią užduotį greičiau ir geriau.
Patobulink šią kortelę. AI Pagalbininkas gali patobulinti atskirą kortelę įvairiais būdais: pasiūlyti geresnius užduočių pavadinimus ar aprašymus, žymų naudojimą, terminus ir t. t.
Papasakok, kas naujo šioje užduotyje. Kerika puikiai tinka po visą pasaulį pasklidusioms komandoms, dirbančioms skirtinguose regionuose ir laiko juostose. (Pati Kerika komanda yra pasaulyje pasklidusi komanda, ir tokia buvo nuo pat pradžių.) Šis Greitasis veiksmas suglaustai ir aiškiai apibendrina, kas vyko šioje kortelėje.
Ar ši užduotis susijusi su kitomis? Labai naudinga, kai didelėje lentoje vienu metu vyksta daug dalykų ir daug užduočių yra vykdoma.
Parenk būsenos ataskaitą, kuria galėčiau pasidalyti. Dar vienas patogus būdas susitvarkyti su vadovais, kurie reikalauja (kasdienių?!) būsenos ataskaitų.
Parodyk, ką galiu daryti su šia kortele. Panašu į Greitąjį veiksmą lentoms, tik skirta konkrečiai kortelei.
AI naudojimas Kerika yra visiškai neprivalomas: jei norite, galite nuspręsti jį išjungti savo paskyroje. Tiesiog eikite į savo Paskyros valdymo puslapį ir KITUOSE NUSTATYMUOSE pamatysite jungiklį, leidžiantį išjungti AI, jei norite: