íslenska
Kerika er flisinn sem vantar fyrir Google Apps
Google hefur frábær forrit fyrir tölvupóst, skjöl og geymslu skráa, en aðeins Kerika hefur [Task Boards] (kanban-boards) fyrir Kanban lið og [Whiteboards] (whiteboards) fyrir skapandi vinnu.
Verkefnastjórnir: byrjaðu á einhverju eins einföldu og To Do - Doing - Lokið borð og skalaðu síðan upp í vandaðari verkefnastöflur sem eru með hundruð korta og heilmikið af dálkum. Kerika hefur allt sem þú þarft til að fylgjast með vinnu og stjórna vinnuflæði þínu, þar á meðal [Work-In-Progress] (wip-mörk) takmörk til að hjálpa þér að forðast flöskuhálsa.
Whiteboards eru einstök í Kerika (og einkaleyfi!) vegna þess að þeir láta þig innihalda efni - skrár af skjáborðinu þínu eða hvað sem er af internetinu, þar á meðal myndbönd, á óendanlegum striga sem hægt er að deila í rauntíma með öðrum. Skoðaðu þetta myndband til að læra meira.
Skráðu þig inn með Google ID. Hver sem er Google ID.
Þú þarft ekki að hafa sérstakt notendanafn og lykilorð til að nota Kerika ef þú notar nú þegar Google.
Hver sem er Google ID dugir: ef þú vilt prófa Kerika fyrir persónuleg verkefnastjórn, til dæmis, þá mun persónulega Gmail- eða YouTube-ID þinn duga vel.
Og ef skóli þinn eða atvinnuvegur þinn notar nú þegar Google Apps, þá er einfalt að skrá sig inn á Kerika með skóla/atvinnu-ID þínu.
Hagir: þú þarft ekki að muna enn eitt notendanafn og lykilorð. Allar öryggismöguleikar sem Google býður upp á, eins og tvískipta staðfestingu, halda virka eins og áður. Og Kerika sér aldrei lykilorðið þitt hjá Google.
Skrár þínar eru geymdar í þinni eigin Google Drive
Þegar þú bætir við skrám afriti úr skrifstofu þinni á Kerika borð – hvaða gerð borðs sem er – þá eru þessar skrár sjálfkrafa geymdar í sérstakri möppu innan Eiganda reiknings Google Drive. Í þessari möppu sérðu undirmöppur fyrir þinn eigin Kerika aðgang og fyrir hvern annan aðgang þar sem þú hefur verið aðili þátttöku í eitt af borðdölum.
Ef þú vinnur með mörgum Kerika aðgangum, þá heldur Kerika þessum skrám hverri fyrir sig, svo að verk á einum kerfisþáttum hliður ekki yfir á aðra kerfisþætti.
Hagir: skrár verkefnis þín eru alltaf í þinni völd. Þú getur aðkomist skrár Kerika eins og aðrar Google Drive skrár, og allar öryggismöguleikar sem gilda hjá þinni stofnun, t.d. til að hindra starfsfólk frá því að deila með þeim sem eru ekki aðili fyrirtækisins, virka sjálfkrafa með Kerika. Reglur um leit og geymslu sem skoðstjórn hjá þinni tölvudeild hefur sett gilda sjálfkrafa skrár Kerika líka.
Kerika stjórnar öllum skrám þínum á borði
Meðlimir borðs þíns fá alltaf rétt aðgang að réttum skrám:
- Ef þú bætir einhvern við sem Liðaðila eða Stjórnandaborðs, þá fá þeir lesefni og skrifréttindi að öllum skrám sem liggja við kort og flötum sem hluta þess borðs.
- Ef þú bætir einhvern við sem Skilaboðagjafa, þá fá þeir bara að lesa skrár borðsins.
- Ef þú breytir hlutverki einhvers á borðinu, t.d. ef þú hækkar einhvern frá Skilaboðagjafa í Liðaðila, þá uppfærir Kerika sjálfkrafa og þegar það snertir aðgangsheimildirnar að öllum skránum borðsins.
- Ef einhver fer úr lið borðsins (eða er fjarlægt af borðsinum af einhverjum Stjórnandaborðs), þá tapar hann aðgang að öllum skránum þess borðs!
Hagir: þú þarft ekki að hafa áhyggjur af að stjórna aðgangsheimildum eða geymslu skráa á neinn hátt: þú getur bara unnið með verkefni og fólk eins og venja er, og treysta því að skrár þínar séu alltaf deilaðar rétt með réttum fólki.
Búa til nýja Google Docs innan Kerika sjálft
Sameining Kerika við Google Docs er svo slétt að þú getur jafnvel búið til ný Google skjöl, blöð, glærur og eyðublöð innan úr Kerika borði.
Skjölin sem þú býrð til eru sjálfkrafa fest við Kerika borðið þitt, eins og í þessu dæmi um kort á verkefnastöflu. Þegar skjal er uppfært í Google endurspeglast nýju upplýsingarnar strax í Kerika líka. Og ef þú endurnefnir skjal innan frá Kerika, nýja nafnið er strax sýnt í Google Docs þínum eins og heilbrigður.
** Kostir: ** Kerika setur allt efni þitt í samhengi. Sérhvert skjal og efni er tengt ákveðnu verkefni. Og það er rétt fyrir notendur okkar [Kerika + Box] (kassa-samþætting) eins og heilbrigður: Kerika virkar fallega með hvað sem þú geymir á Box reikningnum þínum, og með Box Notes.
Kerika meðhöndlar sjálfkrafa útgáfur skráa þinna
Þegar þú hleður upp skrá af skrifbordinu þínu eða sleppur einfaldlega henni á kort eða borð, athugar Kerika sjálfkrafa hvort það sé ný útgáfa skráar sem þú hefur tengt borði áður. (Hann skoðar nafn og tegund skráar.)
Ef það lítur eins og þú séir að hlaða upp nýrri útgáfu skráar sem þú ert að nota, meðhöndlar Kerika hana sjálfkrafa sem nýja útgáfu, ekki önnur skrá. Kerika gefur Google beskjed um að þú hafir hlaðið upp nýrri útgáfu skráar, svo að hún birtist sjálfkrafa í lista þínum yfir útgáfur þegar þú færð að henni hvenær sem er, innan Kerika eða bara með Google Docs.
Kostir: Þú getur hætt við að endurnefna skrár á skrifborðinu þínu sem v2, v3, o.s.frv. Kerika tekur burt á ruglu án þess að þú þurfir að gera neitt frekar. Fólk sem vinnur með borð þín veit alltaf hverju útgáfunni skráarinnar sem þau nota.
Dínum Kerika skilafrestum birtist í Google Calendar
Ef þú ert nú þegar að nota Outlook dagatal Microsoft geturðu sett upp lifandi hlekk á Kerika reikninginn þinn þannig að allir gjalddagar þínir, á öllum stjórnum sem þú ert að vinna að, birtist sjálfkrafa í Outlook dagatalinu þínu. (Og vertu uppfærður eins og heilbrigður, ef eitthvað inni í Kerika er endurskipulagt.)
Ef þú kýst að nota Google dagatal, eða dagatal Apple, virkar það líka fínt. Reyndar geturðu búið til lifandi tengsl milli Kerika reikningsins þíns og allra þriggja dagatala ef þú vilt.
** Kostir**: Kerika snýst allt um að gera efni og þessi handhægi eiginleiki þýðir að allt sem þú þarft til að gera, í þínu og persónulegu lífi, getur birst í einu dagbók sem er aðgengilegt frá hvaða skjáborði eða síma sem er.
Þú getur notað Google Drive án þess að nota Google Docs
Þegar þú bætir við skrám á Kerika borð, eru þær sjálfkrafa breyttar í Google Docs snið, svo að hægt sé að aðgang og breyta þeim í hvaða vafra sem er.
En ef þú vilt halda skrám í upphaflegu Microsoft Office sniði þeirra, getur þú stilt notendaaðferð til að halda upphaflegu sniði skrána þegar þær eru deilaðar með Google Drive.
Er meira að lesa..
Beint skráning með Kerika
Ef þú skráir þig beint með Kerika, notum við Google Drive-reikning okkar til að geyma skrárnar þínar örugglega.
Kerika+Box
Þú getur skráð þig inn í Kerika með Box-auðkenni og geymt skrárnar í eigin Box-reikningi.
Kerika+Microsoft
Þú getur skráð þig á Kerika með því að nota Microsoft auðkennið þitt og hafa skrárnar þínar vistaðar á þínum eigin OneDrive reikningi.
Kerika Inc. © Höfundarréttur 2010-2023. Kerika er skráð vörumerki og skráð þjónustumerki Kerika Inc.