૭. સફળતા!
૮. બધા થઈ ગયા...
કેરિકા Google Apps (જી-સ્યુટ) ના તમામ સ્વાદો સાથે સુંદર રીતે કામ કરે છે:
>જ્યારે તમે કોઈ ડેસ્કટોપ ફાઇલોને કેરિકા ટાસ્ક બોર્ડ અથવા વ્હાઇટબોર્ડમાં ઉમેરો છો ત્યારે આ ફાઇલો આપમેળે એકાઉન્ટ ઓનરની ગૂગલ ડ્રાઇવની અંદર ખાસ ફોલ્ડરમાં સંગ્રહિત થાય છે.
તમારી બધી કેરિકા સંબંધિત ફાઇલો સરસ રીતે “કેરિકા .com” તરીકે ઓળખાતા એક ફોલ્ડરની અંદર સંગ્રહિત થાય છે. આ ફોલ્ડરની અંદર તમે તમારા પોતાના કેરિકા એકાઉન્ટ માટે પેટા ફોલ્ડર્સ જોશો, અને દરેક અન્ય એકાઉન્ટ માટે જ્યાં તમે પ્રોજેક્ટ ટીમોમાંથી એકમાં જોડાયા છે
તમારી બોર્ડ ટીમના સભ્યો પાસે હંમેશા યોગ્ય ફાઇલોની યોગ્ય ઍક્સેસ હોય છે:
તમારે કોઈપણ રીતે ફાઇલ પરવાનગીઓ અથવા ફાઇલ સ્ટોરેજનું સંચાલન કરવા વિશે ચિંતા કરવાની જરૂર નથી: તમે ફક્ત કાર્યો અને લોકો સાથે સામાન્ય રીતે વ્યવહાર કરી શકો છો, અને વિશ્વાસ રાખો કે તમારી ફાઇલોને હંમેશા યોગ્ય રીતે શેર કરવામાં આવી રહી છે, યોગ્ય લોકો સાથે.
>કેરિકા તમારી અન્ય તમામ Google ડ્રાઇવ ફાઇલો અને તમારી અન્ય એપ્લિકેશન્સ અને સાધનો તમામ સાથે સરસ રીતે ભજવે છે. તમારી ફાઇલોને તમારી બધી Google ડ્રાઇવ પર છંટકાવ કરવાને બદલે, કેરિકા “કેરિકા .com” નામના એક જ ફોલ્ડરની અંદર બધું મૂકે છે.
આ ફોલ્ડરની અંદર તમને તમારા વ્યક્તિગત કેરિકા એકાઉન્ટ માટે નામના સબફોલ્ડર મળશે. (યાદ રાખો: દરેક વપરાશકર્તાને પોતાનું કેરિકા એકાઉન્ટ મળે છે.) અને, તમને સબફોલ્ડર્સ મળશે જે અન્ય તમામ કેરિકા વપરાશકર્તાઓ સાથે મેળ ખાય છે જેમણે તમને તેમના બોર્ડમાં ઉમેર્યા છે.
ઉદાહરણ તરીકે, જો એલિસ વપરાશકર્તા છે, અને બોબ અને ચાર્લ્સની માલિકીના બોર્ડ પર કામ કરી રહી છે, તો એલિસની ગૂગલ ડ્રાઇવમાં ફોલ્ડર્સ હશે જે આના જેવા દેખાય છે:
[એક્સ 730 એક્સ] [એક્સ 779 એક્સ]. કોમ [એક્સ 794 એક્સ]
[એક્સ 801 એક્સ]
એલિસનું એકાઉન્ટ
[એક્સ 873એક્સ]
... એલિસના દરેક બોર્ડ માટે ફોલ્ડર્સ...
[X951એક્સ]
બોબનું એકાઉન્ટ
[એક્સ 977એક્સ]
... બોબના દરેક બોર્ડ માટે ફોલ્ડર્સ જ્યાં એલિસ ટીમમાં છે...
[X1080એક્સ]
ચાર્લ્સનું એકાઉન્ટ
[એક્સ 1110એક્સ]
... ચાર્લ્સના દરેક બોર્ડ માટે ફોલ્ડર્સ જ્યાં એલિસ ટીમમાં છે...
[એક્સ 1219 એક્સ]
[એક્સ 1226 એક્સ]
જેમ જેમ એલિસ તેના એકાઉન્ટમાં વધુ બોર્ડ બનાવે છે, તેના Google ડ્રાઇવની અંદર વધુ સબફોલ્ડર્સ દેખાશે, બધા માં સ્થિત છે ગૂગલ ડ્રાઇવ > કેરિકા .com > એલિસનું એકાઉન્ટ
અને, જેમ એલિસ વધુ બોર્ડમાં ઉમેરવામાં આવે છે જે બોબની માલિકીની છે, અનુરૂપ સબફોલ્ડર્સ તેના Google ડ્રાઇવમાં ઉમેરવામાં આવશે, જેમ કે: ગૂગલ ડ્રાઇવ> કેરિકા .com > બોબનું એકાઉન્ટ > અન્ય બોર્ડ
ફાઇલોની આ સુઘડ વ્યવસ્થા કેરિકા દ્વારા સંચાલિત થાય છે, તેથી બધું જ જાદુની જેમ કામ કરે છે તેવું લાગે છે...
>