જ્યારે એક કેરિકા બોર્ડમાં કેટલાક [બોર્ડ એડમિન્સ,] (બોર્ડ-એડમિન) હોઈ શકે છે એક બોર્ડ કોઈપણ સમયે ફક્ત એક જ એકાઉન્ટની માલિકી હોઈ શકે છે. (અને, બધા બોર્ડના માલિકો છે.)
કોઈપણ ચોક્કસ બોર્ડની માલિકી કોણ છે તે જોવાનું સરળ છે: ફક્ત કેરિકા એપ્લિકેશનની ટોચની જમણી બાજુના બોર્ડ ટીમ બટન પર ક્લિક કરો, અને માલિક હંમેશા [બોર્ડ ટીમની ટોચ પર સૂચિબદ્ધ છે.] (બોર્ડ-એડમિન)
માલિક ** બધી ફાઇલોની માલિકી ધરાવે છે ** જે બોર્ડ સાથે જોડાયેલ છે, તે ધ્યાનમાં લીધા વગર તે Google ડ્રાઇવમાં સંગ્રહિત છે ([કેરિકા +Google] (ગૂગલ-એકીકરણ) વપરાશકર્તાઓ માટે) અથવા બોક્સ (કેરિકા +Box] (બોક્સ-એકીકરણ) વપરાશકર્તાઓ માટે.)
કેરિકા ખાતરી કરે છે કે બોર્ડ ટીમ પરના દરેકને બોર્ડ સાથે જોડાયેલી ફાઇલોની યોગ્ય ઍક્સેસ છે, જેમાં [ટીમ મેમ્બર્સ] (ટીમ-સભ્ય) વાંચન+લખવાની ઍક્સેસ મેળવવામાં આવે છે અને [મુલાકાતીઓ] (મુલાકાતી) ફક્ત વાંચવા માટે ઍક્સેસ મેળવવામાં આવે છે, પરંતુ ફાઇલોની માલિકી બોર્ડ માલિક સાથે રહે છે.
આ માલિકની ભૂમિકાને મહત્વપૂર્ણ બનાવે છે: આ એવી વ્યક્તિ હોવી જોઈએ જે સંસ્થા છોડવાની શક્યતા નથી; આદર્શ રીતે, માલિક ** સેવા એકાઉન્ટ હશે. [એક્સ 1152 એક્સ
આઇટી વિભાગો દ્વારા કર્મચારી ટર્નઓવરનું જોખમ ઘટાડવા અને તેની ખાતરી કરવા માટે સેવા એકાઉન્ટનો ઉપયોગ કરવામાં આવે છે કે કી એકાઉન્ટ્સ અને કમ્પ્યુટર અસ્કયામતો વ્યક્તિગત લોકોની માલિકીની નથી જે છોડી શકે છે અથવા બરતરફ થઈ શકે છે.
કોઈ સેવા એકાઉન્ટ અન્ય કેરિકા એકાઉન્ટની જેમ સેટ કરવામાં આવે છે: તેમાં ઇમેઇલ સરનામું અથવા Google અથવા Box ID હોવું જરૂરી છે (તમારી સંસ્થા કેરિકા સાથે કેરિકા +Google,, કેરિકા +બોક્સ, અથવા ડાયરેક્ટ સાઇનઅપ.)
લાક્ષણિક રીતે, સર્વિસ એકાઉન્ટ માટે ઉપયોગમાં લેવાતા ઇમેઇલ સરનામું એક (માનવ) વપરાશકર્તા દ્વારા નિયંત્રિત થતું નથી: તેના બદલે, પાસવર્ડ આઇટી પ્રોફેશનલ્સના નાના જૂથને ઓળખવામાં આવે છે જે સંસ્થા દ્વારા ઉપયોગમાં લેવાતી તમામ આઇટી સેવાઓનું સંચાલન કરે છે. આ સુનિશ્ચિત કરે છે કે નિષ્ફળતાનો એક પણ મુદ્દો નથી: જો આઇટી સ્ટાફમાંથી કોઈ સભ્ય છોડી દે અથવા બરતરફ કરવામાં આવે તો પણ, ત્યાં હંમેશાં કોઈ વ્યક્તિ બાકી રહેશે જે ઇમેઇલનું નિયંત્રણ જાળવી શકે છે, અને તેથી કેરિકા સેવા એકાઉન્ટ પર નિયંત્રણ જાળવી રાખે છે.
>એકમાત્ર વ્યક્તિ જે માલિકીમાં ફેરફાર શરૂ કરી શકે છે જો બોર્ડના વર્તમાન માલિક
તમે માલિકીમાં ફેરફાર શરૂ કર્યા પછી, નવા માલિકને જાણ કરવામાં આવે છે અને તમારા બોર્ડની માલિકી સ્વીકારવા માટે કહેવામાં આવે છે. આ માટે નવા માલિકને તેના [એકાઉન્ટ ટીમ] (એકાઉન્ટ-ટીમ) ને વિસ્તૃત કરવાની જરૂર પડી શકે છે જો તમારા બોર્ડમાં [ટીમ મેમ્બર્સ] (ટીમ-સભ્ય) શામેલ છે જે પહેલેથી જ નવા માલિકની એકાઉન્ટ ટીમનો ભાગ નથી.
** તમારા બોર્ડના નવા માલિકને સ્પષ્ટ કરો: **
** પુષ્ટિ કરો કે તમે ખરેખર માલિકી સ્થાનાંતરિત કરવા માંગો છો: **
** નવા માલિકને તમારા બોર્ડને સ્વીકારવાની રાહ જોતી વખતે, તમે બોર્ડમાં કોઈ ફેરફાર કરી શકશો નહીં. બોર્ડ પોતે તમારા કેરિકા હોમ પેજ પર આના જેવું દેખાશે: **
**જો તમે નવા માલિક બોર્ડ સ્વીકારે તે પહેલાં કાર્ય કરો તો તમે તમારું મન બદલી શકો છો: તમારા કેરિકા હોમમાંથી બોર્ડ કાર્ડ પસંદ કરો અને તમે ટ્રાન્સફર રદ કરી શકશો. **