Suomi
Kuinka Voit Käyttää Tekoälyä Kerikassa
Kerika:n tekoälyavustaja voi auttaa sinua työskentelemään nopeammin ja paremmin
Aloita luomalla taulu tai malli
Kerikan tekoälyavustaja on erittäin tehokas apu kaikille, jotka työskentelevät tehtävätaulujen parissa: siitä on hyötyä heti alusta alkaen, kun haluat luoda uuden taulun tai mallin.
Jos tehtävätaulut ovat sinulle uusia ja tarvitset apua, tekoälyavustaja rakentaa sinulle valmiin taulun, jossa on täydellinen työnkulku ja esimerkkikortteja alkuun pääsemiseksi. Ja prosessi on uskomattoman yksinkertainen: tekoälyavustaja kysyy sinulta muutaman kysymyksen varmistaakseen, että se ymmärtää tavoitteesi ja huolenaiheesi, ja rakentaa sitten taulun puolestasi.
Tekoälyavustaja työskentelee myös taustalla, kun haluat tuoda tietoja paikallisesta tiedostosta taulun rakentamiseksi — napsauta vain TUO TIETONI -painiketta:
Kerikan tekoäly osaa jo lukea varsin hyvin monenlaisia tiedostomuotoja, ja se paranee joka päivä.
Tehtävätaulujen sisällä
Tekoälyavustaja on helposti käytettävissä mistä tahansa tehtävätaulusta napsauttamalla tekoälypainiketta, joka näkyy sovelluksen oikeassa alakulmassa sekä tietokoneella että mobiililaitteella:
(Voit aina vetää tämän painikkeen toiseen kohtaan näytöllä, jos se sopii sinulle paremmin.)
Napsautuksen jälkeen tekoälyavustaja avautuu paneeliin näytön oikeaan reunaan:
Oikeassa yläkulmassa on painikkeet vanhojen tekoälykeskustelujen avaamiseen ja tekoälyavustajan paneelin sulkemiseen:
Vanhat keskustelut
Vanhat keskustelut näytetään käänteisessä aikajärjestyksessä, uusin ylimpänä:
Voit jatkaa mitä tahansa vanhaa keskustelua milloin tahansa, jos haluat palata tiettyyn keskusteluun, jonka kävit tekoälyavustajan kanssa. On hyödyllistä pitää eri aiheet eri keskusteluissa, koska niin tekoälyavustaja ymmärtää helpommin pyyntöjesi asiayhteyden.
Pikatoiminnot tauluille
Tekoälyavustajan pääosassa, joka näkyy aina kun aloitat uuden keskustelun, on muutamia Pikatoimintoja:
Nämä ovat:
Mihin minun pitäisi keskittyä tänään? Yleinen kysymys, jonka moni käyttäjä kohtaa, erityisesti isossa projektissa, jossa on paljon tehtäviä käynnissä ja kaikki eri vaiheissa.
Mikä on myöhässä tai vaarassa viivästyä? Erityisen tärkeää projektipäälliköille (taulun ylläpitäjille), joiden on varmistettava, että kaikki sujuu hyvin, eikä vain omien tehtävien osalta.
Anna minulle ehdotuksia tämän taulun parantamiseksi. Tästä on hyötyä kaikille, mutta erityisesti taulun ylläpitäjille: tekoälyavustaja voi käydä läpi koko taulun ja katsoa, käyttääkö tiimi Kerikaa täysimääräisesti — ovatko työnkulkua kuvaavat sarakkeet optimaaliset? Käytetäänkö tunnisteita toisiinsa liittyvien tehtävien ryhmittelyyn? Ja niin edelleen.
Ehdota uusia tehtäviä, jotka minun kannattaisi lisätä. Tässä tekoälyavustaja käy läpi kaikki tehtäväsi ja yrittää löytää vaiheet, jotka puuttuvat projektisi työnkulusta.
Laadi tilannekatsaus, jonka voin jakaa. Jos esihenkilösi pyytää jatkuvasti tilannekatsauksia (mitä hänen ei oikeastaan tarvitsisi tehdä, koska Kerikassa voit lisätä hänet vierailijaksi, jolloin hän näkee aina reaaliajassa mitä tapahtuu!), tämä kätevä Pikatoiminto laatii tilanneraportin puolestasi.
Näytä, mitä voin tehdä tällä taululla. Tämä on toinen tapa varmistaa, että käytät Kerikaa parhaalla mahdollisella tavalla projektisi tavoitteiden saavuttamiseksi. Tekoälyavustaja löytää tehtävät, joille on asetettava prioriteetit ja määräpäivät, ja paljon muuta.
Pikatoiminnot korteille
Pikatoimintoja on myös tehtävätaulujen yksittäisille korteille: näet ne, kun avaat tekoälyavustajan sen jälkeen, kun olet ensin avannut kortin.
Kun yhtään korttia ei ole auki, tekoälyavustaja keskittyy koko tauluun, mutta täällä se keskittyy yhteen ainoaan korttiin. Pikatoiminnot ovat:
Eteneekö tämä tehtävä aikataulussa? Tekoälyavustaja katsoo, onko määräpäivä tai prioriteetti asetettu ja tarvitseeko tehtävä osatehtävien tarkistuslistan, jotta se olisi helpompi saada valmiiksi.
Jaa osatehtäviin. Kätevä tapa saada yhdellä napsautuksella täydellinen joukko osatehtäviä, joiden avulla tämä tehtävä saadaan valmiiksi nopeammin ja paremmin.
Paranna tätä korttia. Tekoälyavustaja voi parantaa yksittäistä korttia monin tavoin: ehdottaa parempia tehtävien otsikoita tai kuvauksia, tunnisteiden käyttöä, määräpäiviä ja niin edelleen.
Kerro, mitä tälle tehtävälle kuuluu. Kerika sopii erinomaisesti maailmanlaajuisesti hajautuneille tiimeille, jotka työskentelevät eri alueilla ja aikavyöhykkeillä. (Kerikan oma tiimi on maailmanlaajuisesti hajautunut tiimi, ja on ollut sitä aivan alusta asti.) Tämä Pikatoiminto tiivistää kortin tapahtumat helposti ymmärrettävään muotoon.
Liittyykö tämä tehtävä johonkin muuhun? Erittäin hyödyllinen, kun isolla taululla tapahtuu paljon yhtä aikaa ja tehtäviä on runsaasti käynnissä.
Laadi tilannekatsaus, jonka voin jakaa. Toinen kätevä tapa selvitä esihenkilöistä, jotka vaativat (päivittäisiä?!) tilannekatsauksia.
Näytä, mitä voin tehdä tällä kortilla. Vastaa taulujen Pikatoimintoa, mutta kohdistuu tiettyyn korttiin.
Sinä Olet Vastuussa
Tekoälyn käyttäminen Kerikassa on täysin vapaaehtoista: voit halutessasi poistaa sen käytöstä tililtäsi. Mene vain Hallinnoi tiliä -sivullesi ja MUISSA ASETUKSISSA näet kytkimen tekoälyn poistamiseksi käytöstä:
Kerika Inc. © Derechos de autor 2003-2025. Kerika es una marca registrada y una marca de servicio registrada de Kerika Inc.