AI Pomoćnik Kerike vrlo je moćan pomoćnik svakome ko radi na pločama sa zadacima: koristan je već od samog početka, kada želite izraditi novu ploču ili predložak.
Ako su vam ploče sa zadacima nove i treba vam pomoć, AI Pomoćnik će za vas izgraditi cijelu ploču, sa savršenim tokom rada i primjerima kartica koji će vam pomoći da krenete. A postupak je nevjerojatno jednostavan: AI Pomoćnik postavi vam nekoliko pitanja kako bi bio siguran da razumije vaše ciljeve i potrebe, a zatim izgradi ploču umjesto vas.
AI Pomoćnik radi i u pozadini kada želite uvesti podatke iz lokalne datoteke da biste izgradili svoju ploču — dovoljno je kliknuti na gumb UVEZI MOJE PODATKE:
Kerikin AI već je prilično dobar u čitanju raznih formata datoteka, a svakim danom postaje sve bolji.
>AI Pomoćniku se lako pristupa s bilo koje ploče sa zadacima klikom na AI gumb koji se pojavljuje u donjem desnom kutu aplikacije, i na računalu i na mobilnom uređaju:
(Taj gumb uvijek možete povući na neko drugo mjesto na zaslonu, ako vam tako više odgovara.)
Nakon klika AI Pomoćnik se pojavljuje u ploči s desne strane zaslona:
U gornjem desnom kutu nalaze se gumbi za otvaranje starih razgovora s AI Pomoćnikom i za zatvaranje ploče AI Pomoćnika:
Stari razgovori prikazani su obrnutim hronološkim redom, s najnovijim na vrhu:
Bilo koji stari razgovor možete nastaviti u svakom trenutku, ako se želite vratiti određenoj raspravi koju ste vodili s AI Pomoćnikom. Korisno je držati različite teme u različitim razgovorima, jer tako AI Pomoćnik lakše razumije kontekst vaših zahtjeva.
>U glavnom dijelu AI Pomoćnika, koji se prikazuje svaki put kad započnete novi razgovor, nalazi se nekoliko Brzih radnji:
To su:
Na što se danas trebam usredotočiti? Često pitanje s kojim se susreću mnogi korisnici, osobito kada rade na velikom projektu s mnogo zadataka u toku, svima u različitim fazama.
Što kasni ili prijeti da će kasniti? Nešto što je osobito važno voditeljima projekata (upraviteljima ploče), koji moraju paziti da sve teče dobro, a ne samo na svoje osobne zadatke.
Daj mi prijedloge za poboljšanje ove ploče. To može pomoći svima, ali posebno upraviteljima ploče: AI Pomoćnik može pregledati cijelu ploču i vidjeti koristi li tim Keriku u punom kapacitetu — jesu li stupci, koji predstavljaju tok rada, optimalni? Koriste li se oznake za grupiranje povezanih zadataka? I tako dalje.
Predloži nove zadatke koje bih trebao dodati. Ovdje AI Pomoćnik pregledava sve vaše zadatke i pokušava pronaći korake koji nedostaju u toku rada vašeg projekta.
Sastavi izvještaj o statusu koji mogu podijeliti. Ako vaš voditelj neprestano traži izvještaje o statusu (a zapravo ne bi morao, jer ga u Keriki možete dodati kao posjetitelja pa uvijek ima uvid u stvarnom vremenu u ono što se događa!), ova zgodna Brza radnja sastavit će izvještaj umjesto vas.
Pokaži mi što mogu raditi s ovom pločom. Još jedan način da provjerite koristite li Keriku optimalno za postizanje ciljeva svog projekta. AI Pomoćnik može pronaći zadatke kojima treba postaviti prioritete i rokove, i još mnogo toga.
Brze radnje postoje i za pojedinačne kartice na pločama sa zadacima: vidjet ćete ih kada otvorite AI Pomoćnika nakon što ste prvo otvorili karticu.
Dok se AI Pomoćnik usredotočuje na cijelu ploču kada nijedna kartica nije otvorena, ovdje se usredotočuje na jednu jedinu karticu. Brze radnje su:
Ide li ovaj zadatak po planu? AI Pomoćnik provjerava jesu li postavljeni rok ili prioritet i treba li zadatku popis provjere podzadataka kako bi ga bilo lakše dovršiti.
Razdijeli na podzadatke. Zgodan način da jednim klikom dobijete cjelovit skup podzadataka koji će pomoći da se ovaj zadatak obavi brže i bolje.
Poboljšaj ovu karticu. AI Pomoćnik može poboljšati pojedinačnu karticu na mnogo načina: predložiti bolje naslove ili opise zadataka, korištenje oznaka, rokove itd.
Ukratko mi reci što je novo u ovom zadatku. Kerika je idealna za globalno raspoređene timove koji rade u različitim zemljama i vremenskim zonama. (Sam tim Kerike globalno je raspoređen tim, i to od samog početka.) Ova Brza radnja sažima aktivnost na ovoj kartici u lako razumljivom obliku.
Je li ovaj zadatak povezan s nekim drugima? Vrlo korisno kada se na velikoj ploči događa mnogo toga i mnogo je zadataka u toku.
Sastavi izvještaj o statusu koji mogu podijeliti. Još jedan zgodan način da se nosite s voditeljima koji inzistiraju na (dnevnim?!) izvještajima o statusu.
Pokaži mi što mogu raditi s ovom karticom. Slično Brzoj radnji za ploče, ali usmjereno na određenu karticu.
Korištenje AI-a u Keriki je potpuno opcionalno: možete odlučiti isključiti ga za vaš račun ako želite. Jednostavno idite na stranicu Upravljanje računom i u OSTALIM POSTAVKAMA vidjet ćete prekidač za isključivanje AI-a ako želite: